代表公司形象的新聞發(fā)言人對(duì)公眾認(rèn)知會(huì)產(chǎn)生重大影響。如其表現(xiàn)不佳，公司形象無(wú)疑也會(huì)令人不悅。此外，新聞發(fā)布會(huì)也是公司要員同媒介打交道的一次好機(jī)會(huì)，值得珍惜。

新聞發(fā)言人的條件一般應(yīng)有以下的幾方面：

1、有效傳播與溝通能力是位的要求。涉及知識(shí)面、清晰明確的語(yǔ)言表達(dá)能力、傾聽(tīng)的能力及反應(yīng)力、外表——包括身體語(yǔ)言。

2、執(zhí)行原定計(jì)劃并加以靈活調(diào)整的能力。

3、頭銜很重要——新聞發(fā)言人應(yīng)該在公司身居要職，有權(quán)代表公司講話。

確定日期

確定在哪一周的哪、哪的哪一時(shí)刻很重要。愛(ài)德曼國(guó)際公關(guān)公司一般是鎖定目標(biāo)公眾開(kāi)始的，即首先考察一下目標(biāo)公眾哪一時(shí)間是容易獲知某新聞消息的時(shí)間、什么方法？

星期一一般不好，記者往往忙于檢查上周工作；周五也不宜選，因?yàn)楹芏嗟娜苏紤]著如何過(guò)周末，他們當(dāng)然不愿傻坐在那里提問(wèn)或單獨(dú)訪問(wèn)。周二~周四通常較合適。此外，要確認(rèn)不會(huì)有其他更重要的新聞，避開(kāi)突發(fā)性事件，如地震、龍卷風(fēng)等。

在某的幾點(diǎn)鐘開(kāi)始是困難的一件事。早飯、晚飯的截稿時(shí)間不同。早報(bào)記者參加，新聞發(fā)布會(huì)應(yīng)在中午、下午；如要在當(dāng)天晚飯或電視晚間新聞報(bào)道中，安排在上午9：30或10：00~10：30。切忌只為公司自己考慮而忽略為記者提供方便。