根據(jù)檔案所有權形式可分為國家所有檔案、集體所有檔案和個人所有檔案。在外國通常分為公共檔案和私人檔案。對不同所有權的檔案，要按照檔案法規(guī)的規(guī)定，分別采取不同的收集和管理辦法。屬于國家所有的檔案，要按規(guī)定向國家檔案館移交。屬于集體或個人所有的檔案，其所有權的轉讓，一般要在自愿、 合法基礎上進行, 檔案所有者可向國家檔案館捐贈、出售或寄存。常見的檔案種類劃分尚有：把檔案劃分為文書檔案、 科學技術檔案和專門檔案 3大類別，然后再下分;把檔案劃分為普通檔案和專門檔案兩大類別,然后再下分；把檔案劃分為社會管理檔案和科學技術檔案兩大類別，然后再下分。