檔案收集工作就是按照國(guó)家規(guī)定，通過(guò)例行的接收制度的征集辦法，把分散在各機(jī)關(guān)或個(gè)人手中的檔案，分別集中到各有關(guān)機(jī)關(guān)檔案室或各級(jí)各類檔案館，實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

檔案收集工作的內(nèi)容主要有三個(gè)方面：

1、機(jī)關(guān)檔案室對(duì)本單位需要?dú)w檔文件的接收征集工作。

2、檔案館對(duì)現(xiàn)行機(jī)關(guān)和撒悄機(jī)關(guān)具有長(zhǎng)久保存價(jià)值檔案的接收工作。

3、檔案館時(shí)分散在社會(huì)上的各個(gè)歷史時(shí)期形成的檔案盒的接收和征集工作。

檔案收集工作是整個(gè)檔案工作中重要的環(huán)節(jié)。

1、收集工作是檔案工作的起點(diǎn)

收集工作是檔案工作其他環(huán)節(jié)的重要基礎(chǔ)，沒有起點(diǎn)其他環(huán)節(jié)就不復(fù)存在。檔案工作的對(duì)象是檔案，如果沒有檔案也就不會(huì)有檔案工作。檔案收集的齊全與否，直接影響檔案工作其他環(huán)節(jié)，尤其是直接影響到社會(huì)各方面對(duì)檔案的有效利用。

2、收集工作是檔案館貫徹集中統(tǒng)一、分級(jí)管理原則的重要措施

檔案是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富，對(duì)國(guó)家規(guī)定應(yīng)該歸檔的各種門類和載體的檔案，各單位不得分散保存，任何個(gè)人更不能據(jù)為己有。只有通過(guò)行之有效的檔案收集工作，才能把檔案集中到各機(jī)關(guān)檔案室和各級(jí)各類檔案館，形成統(tǒng)一的檔案信息保管基地，實(shí)行集中統(tǒng)一、分級(jí)分專業(yè)科學(xué)管理

3、收集工作是決定檔案工作發(fā)展的重要條件

檔案數(shù)量的多少?zèng)Q定檔案工作規(guī)模的大小，檔案館所管理的檔案是靠收集工作取得的，只有收集工作搞好了，才能有效地開展整理、鑒定、保管、編研等工作，檔案工作才能存在并得到發(fā)展。