檔案現(xiàn)狀不容樂(lè)觀。有的單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作不夠重視。只是花錢(qián)不爭(zhēng)錢(qián)；檔案管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)；檔案管理的必備硬件如檔案室、檔案柜、微機(jī)、檔案管理軟件等都配備不齊全；室藏檔案數(shù)量不完整；平時(shí)不注意文件、資料的收集、整理；檔案制度不完善；有的單位甚至沒(méi)有自己的檔案分類(lèi)大綱》檔案保管期限表》 覺(jué)得檔案工作不能給單位帶來(lái)效益。

1、分析現(xiàn)狀。各部門(mén)、各個(gè)工作人員必需經(jīng)常地、自覺(jué)地樹(shù)立檔案質(zhì)量意識(shí)，找出檔案存在質(zhì)量問(wèn)題。首先要從公文擬撰開(kāi)始。查找問(wèn)題。

2、分析發(fā)生檔案質(zhì)量問(wèn)題的主要原因。

3、找出影響檔案質(zhì)量的各種因素。

4、針對(duì)影響檔案質(zhì)量的主要因素。并制定解決問(wèn)題的落實(shí)措施。 提出改進(jìn)計(jì)劃。

5、組織實(shí)施解決和改進(jìn)檔案質(zhì)量的措施或計(jì)劃。檢查采取措施后收到效果。

6、同計(jì)劃和目標(biāo)對(duì)照。

7、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。把成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)都吸收到相應(yīng)的制度、規(guī)定中去，鞏固成果。防止再次發(fā)生類(lèi)似的問(wèn)題。

8、對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。進(jìn)行新一輪的改進(jìn)，不論是遺留下來(lái)的還是新出現(xiàn)的再?gòu)牟介_(kāi)始。繼續(xù)加以解決。