西安高域信息技術(shù)有限公司
提供憑證整理、裝訂、憑證、報(bào)表、賬冊(cè)裝訂
1、核對(duì)憑證號(hào):為了保證財(cái)務(wù)憑證的齊全、完整。對(duì)接收的憑證進(jìn)行核對(duì),若發(fā)現(xiàn)有缺號(hào)、漏號(hào)、跳號(hào)、重號(hào),應(yīng)及時(shí)提出,以免影響工作進(jìn)度。
2、粘貼:將小于2/3的單據(jù)粘貼在附件紙上,粘貼時(shí)要從右到左,從上到底順序進(jìn)行黏貼,粘貼后的憑證平而整齊。
3、附件章:憑證有附件的,必須加蓋附件章,附件章加蓋在附件內(nèi)容上。
4、折疊:將不規(guī)則的單據(jù),統(tǒng)一折疊??瞻撞糠植玫簟8郊^多的要上下交叉折疊,折疊后的憑證四周平衡、均勻。
5、封面、包角:用甲方提供現(xiàn)有的封面、包角。采用計(jì)算機(jī)統(tǒng)一制模板,字體為仿宋體,打印機(jī)打印,使封面和包角保持內(nèi)容一致,即美觀又時(shí)效。
6、裝訂:由甲方提供的塑管裝訂機(jī)裝訂檔案。裝訂時(shí)盡量不壓內(nèi)容,不影響翻閱、復(fù)印為原則,裝訂后的檔案必須牢固、結(jié)實(shí)。
7、裝外封套:規(guī)定用黑印油將封套內(nèi)容填寫(xiě),數(shù)字大小統(tǒng)一。敲數(shù)字要規(guī)范、清晰,盡量做到不涂改。保證外觀一目了然。
8、憑證分卷厚度控制在2.5-3CM。