會議室座位安排通常有五種方式:
1、圓桌會議型
所有人轉(zhuǎn)著桌子就座,方便所有人參與討論,通常用于小型會議及需要討論較多的會議。盡管圓桌會議型就座人員相對平等,但仍然需要注重就座的禮儀,可在座位上擺放姓,用于提醒就座的次序。
2、正式演講型
正式演講時,要給演講者、發(fā)言人一張講臺或辦公桌,方便演講者站立或座著講話,同時,還要根據(jù)演講人的要求及演講需要,擺放相應(yīng)的音像輔助設(shè)備。聽眾在演講者對面,按排坐,面向演講者。這樣的布置有利于演講者與聽眾的溝通。 這種座位排列方式,應(yīng)稍微多提供一些座位,因為在中間的座位有可能是空的,聽眾通常不會座得非常滿。
3、小組討論型
據(jù)會議的需要,把座位分成幾個圓桌型,在會議主要發(fā)言人發(fā)言結(jié)束后,參會人員將分成幾個小組進行討論,培訓(xùn)經(jīng)常采用這種形勢,方便對課題進行小規(guī)模的深入研討,保證更多的人對議題表達意見。
4、就餐座位安排
對于正式的晚餐或宴請,應(yīng)選擇這種方式安排座位,在餐桌上要擺放桌號提示牌,或提供座位用于表示就座的次序,可在參會人員的請柬上標(biāo)明就餐的餐桌號。
5、禮儀型
有些非常正式的會議,對就座禮儀要求很高,例如有上級領(lǐng)導(dǎo)、重要嘉賓參加的會議,在主席臺上就座的人,如何安排座位一定要參照禮儀指導(dǎo)書,并事先征求會議領(lǐng)導(dǎo)小組、領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓本人或秘書的意見。