送貨單是證明收貨人簽收貨物的重要憑證，是合同欠款案件中可以決定訴訟勝敗的關(guān)鍵證據(jù)。

送貨單上簽收的收貨人一定要準(zhǔn)確

企業(yè)作為收貨方的話，應(yīng)要求對方在送貨單上加蓋企業(yè)公章。雙方的合同中應(yīng)約定收貨人（合同中應(yīng)寫明姓名，并提供收貨企業(yè)的授權(quán)書和本人的簽名式樣）。實踐中容易犯的錯誤是，收貨公司往往并不在收貨單上加蓋公章，而只是委派庫房中的員工在送貨單上簽收，這種情況很普遍，但是有風(fēng)險：如果在催收貨款的訴訟中乙方否認(rèn)自己收取過貨物，又否認(rèn)送貨單上簽收的人系自己的員工，而收貨人與該員工的勞動合同沒經(jīng)勞動部門鑒證或者他們沒簽訂過勞動合同，則送貨人將無法證明在送貨單上簽字的人系收貨人的員工，在沒有其它旁證的情況下，要為此承擔(dān)舉證不能的責(zé)任，而導(dǎo)致敗訴。

貨物名稱、規(guī)格、單價等務(wù)必寫清楚

貨物的名稱、型號、規(guī)格、單價，數(shù)量、質(zhì)量等級這些都是雙方交易標(biāo)的物的具體屬性，送貨方尤其不能嫌麻煩而不認(rèn)真填寫，這些屬性寫的越清楚，越能在訴訟中占據(jù)有利地位。

單價尤其不能忽略，特別是雙方?jīng)]有書面合同的情況下，送貨單上的單價將會成為認(rèn)定價格的直接證據(jù)，如果送貨單上沒有填寫，法院對單價的認(rèn)定很有可能就會按照市場價格來認(rèn)定，而受時間和地區(qū)及市場價格波動的影響，認(rèn)定出的價格與實際約定價格可能相差懸殊，往往給送貨人帶來了很大損失。