靜電復(fù)印機(jī)主要有三個(gè)部分：原稿的照明和聚焦成像部分；光導(dǎo)體上形成潛像和對(duì)潛像進(jìn)行顯影部分；復(fù)印紙的進(jìn)給、轉(zhuǎn)印和定影部分。

原稿放置在透明的稿臺(tái)上，稿臺(tái)或照明光源勻速移動(dòng)對(duì)原稿掃描。原稿圖像由若干反射鏡和透鏡所組成的光學(xué)系統(tǒng)在光導(dǎo)體表面聚焦成像。光學(xué)系統(tǒng)可形成等倍、放大或縮小的影像。

表面覆有光導(dǎo)材料的底基多數(shù)為圓形，稱(chēng)為光導(dǎo)鼓，也有些是平面的或環(huán)形帶形式的。以等倍復(fù)印時(shí)，原稿的掃描速度與光導(dǎo)體線(xiàn)速度相同。光導(dǎo)材料在暗處具有高電阻，當(dāng)它經(jīng)過(guò)充電電極時(shí)，空氣被電極的高壓電所電離，自由離子在電場(chǎng)的作用下快速均勻地沉積在膜層的表面上，使之帶有均勻的靜電荷。

光導(dǎo)體接受從原稿系統(tǒng)來(lái)的光線(xiàn)曝光時(shí)，它的電阻率迅速降低，表面電荷隨光線(xiàn)的強(qiáng)弱程度而消失或部分消失，使膜層上形成靜電潛像。經(jīng)過(guò)顯影后，靜電潛像即成為可見(jiàn)像。

顯影方式分為干法和濕法兩類(lèi)，以干法應(yīng)用較多。干法顯影通常采用磁刷方式，將帶有與潛象電荷極性相反的顯影色粉，在電場(chǎng)力的作用下加到光導(dǎo)體表面上。吸附的色粉量隨潛象電荷的多少而增減，于是出現(xiàn)有層次的色粉圖像。

輸紙機(jī)構(gòu)將單張或卷筒的復(fù)印紙送到轉(zhuǎn)印部位，與光導(dǎo)體表面的色粉圖像相接觸。在轉(zhuǎn)印電極電場(chǎng)力的作用下，光導(dǎo)體表面上的色粉被吸到紙面上。復(fù)印紙與光導(dǎo)體表面脫離后進(jìn)入定影器，經(jīng)熱加壓、冷加壓或加熱后色粉中所含樹(shù)脂便融化而粘結(jié)在紙上，成為性的復(fù)印品圖像。

色粉圖像經(jīng)過(guò)轉(zhuǎn)印之后，光導(dǎo)體繼續(xù)移動(dòng)通過(guò)清潔部位。殘存未轉(zhuǎn)印的色粉由毛刷或彈性刮板加以清除，再由消電電極或照明光源消去光導(dǎo)體表面的剩余電荷。光導(dǎo)體再進(jìn)入充電區(qū)時(shí)即開(kāi)始了下一個(gè)復(fù)印周期。

復(fù)印技術(shù)的發(fā)展很快，光導(dǎo)材料的性能不斷提高，品種日益增多；復(fù)印機(jī)在控制性能方面不斷改進(jìn)，多數(shù)機(jī)器能自動(dòng)和手動(dòng)進(jìn)紙，有些還能自動(dòng)雙面復(fù)??；復(fù)印機(jī)的應(yīng)用范圍日益擴(kuò)大，各種新技術(shù)的不斷采用，使它已逐漸超出單純按原樣復(fù)制文件和圖紙的范圍。

復(fù)印機(jī)已經(jīng)與現(xiàn)代通信技術(shù)、電子計(jì)算機(jī)和激光技術(shù)等結(jié)合起來(lái)，成為信息網(wǎng)絡(luò)中的一個(gè)重要組成部分。在近距或遠(yuǎn)距的數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程中可作為讀取和記錄信息的終端機(jī)，是現(xiàn)代辦公自動(dòng)化中不可缺少的環(huán)節(jié)。