如果您想組織一次比較成功有意義的同學(xué)聚會,可不是件容易的事兒,牽頭找人、確定日期、活動安排、酒店預(yù)訂、包車、紀(jì)念品很多事情都得提前做好計(jì)劃和方案。
根據(jù)多年組織同學(xué)聚會的經(jīng)驗(yàn),樂歡天向大家介紹一下組織聚會的基本情況:
組織 :30人以上的班級聚會一般需3-5人牽頭
首先30人-50人的中等班級同學(xué)聚會,至少需要3-5人牽頭,包括聯(lián)絡(luò)組、活動組、生活組、財(cái)務(wù)組,、系統(tǒng)地制訂活動方案,以及聚會的組織、聯(lián)絡(luò)和接待工作。
建議:
1.聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé)匯總同學(xué)個人聯(lián)系方式,依次通知到位,并收集大家對聚會的建議和意見。整理、印制同學(xué)通訊錄。
2.活動組負(fù)責(zé)策劃聚會的活動內(nèi)容以及制作聚會紀(jì)念冊、光盤。
3.生活組負(fù)責(zé)安排接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜。財(cái)務(wù)組配合。
4.財(cái)務(wù)組負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支,并協(xié)助生活組做好工作。
提醒:分工明確,組織工作才能有條不紊,是聚會當(dāng)天同學(xué)們滿意、盡興的保證。
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