班組建設(shè)與管理信息系統(tǒng)
宣傳材料
為了認(rèn)真貫徹國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會文件，國資發(fā)群工200952號《關(guān)于加強中央企業(yè)班組建設(shè)的指導(dǎo)意見》，落實《班組建設(shè)管理標(biāo)準(zhǔn)》，努力提升班組的建設(shè)水平，推動公司科學(xué)發(fā)展，我公司利用企業(yè)內(nèi)部先進的網(wǎng)絡(luò)資源，結(jié)合企業(yè)班組建設(shè)的實際情況，研發(fā)推廣了《班組建設(shè)與管理信息系統(tǒng)》，收到了較好的效果。
一、系統(tǒng)研發(fā)目標(biāo)：
（一）落實國資委班組建設(shè)管理標(biāo)準(zhǔn)，提升班組管理水平。
該系統(tǒng)以國資委班組建設(shè)管理標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，以班組建設(shè)管理平臺為重點，以班組八大建設(shè)內(nèi)容為核心，通過省公司、地市公司、縣級公司、基層班組四級管理（可以靈活定制），實現(xiàn)了班組建設(shè) “上下聯(lián)動、整體推進”。 通過該系統(tǒng)的使用，公司各級人員都能夠很好地領(lǐng)會國資委班組建設(shè)的要求，真正做到將國資委“創(chuàng)爭”活動精神和《班組建設(shè)管理標(biāo)準(zhǔn)》貫徹落實到班組。
公司根據(jù)不同類型班組的特點，按照公司、標(biāo)桿、星級班組的標(biāo)準(zhǔn)，將基層班組劃分為多個細(xì)小專業(yè)類型（專業(yè)可以靈活配置），并制定了班組專業(yè)考核細(xì)則（細(xì)則可維護），促進了班組專業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。
（二）提升班組建設(shè)管理效率，切實減輕班組負(fù)擔(dān)
班組是企業(yè)基本的組織細(xì)胞，班組強則企業(yè)強。應(yīng)用《班組建設(shè)管理管理系統(tǒng)》，可以極大地提高班組資料信息共享程度，方便查詢和使用，簡化管理流程。使班組管理變得簡明而有效。
班組既可以方便、快捷地向上級、兄弟單位展示工作成績，又也可以向兄弟班組學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗，上級可以“坐在辦公室里隨時檢查班組工作”，還可以實現(xiàn)班組各種資料電子化管理。當(dāng)班組公共部分與專業(yè)部分內(nèi)容出現(xiàn)重復(fù)時，系統(tǒng)采用 “一處錄入，多處共享”的處理方式，減少班組簡單重復(fù)的勞動，提高班組日常工作效率，減輕了班組工作負(fù)擔(dān)。
二、系統(tǒng)主要特點
系統(tǒng)具有六大特點：
（一）“雙貫標(biāo)”確保班組管理標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一
1、管理標(biāo)準(zhǔn)
貫徹《國資委班組建設(shè)管理標(biāo)準(zhǔn)》，做到管理標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。
2、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
貫徹國際信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，可實現(xiàn)國公司一級部署，通過接口對接，整合多專業(yè)數(shù)據(jù)，做到資料統(tǒng)計口徑統(tǒng)一。
系統(tǒng)采用B/S(瀏覽器/服務(wù)器)操作方式，三層架構(gòu)集中模式，一體化網(wǎng)絡(luò)平臺，采用JAVA開發(fā)語言、Oracle數(shù)據(jù)庫（MySql），同企業(yè)門戶集成，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)集中管理，可在現(xiàn)有公司信息內(nèi)網(wǎng)任意工作電腦上使用瀏覽器訪問系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫主機，合理利用現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)，信息性高，節(jié)約資源，減少維護費用。
（二）規(guī)范班組工作，減少管理“盲區(qū)”
該系統(tǒng)貫徹落實國資委班組建設(shè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)班組建設(shè)管理工作制度化、規(guī)范化、常態(tài)化。系統(tǒng)集成了班組建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，將標(biāo)準(zhǔn)條款與班組日常工作及記錄一一對應(yīng)，杜絕了工作盲點，實現(xiàn)班組建設(shè)工作創(chuàng)建、管理、考核、改進的閉環(huán)過程。
（三）減輕班組負(fù)擔(dān)，提高工作效率
班組資料管理全部實現(xiàn)數(shù)字化和電子化，做到無紙化辦公，環(huán)保低碳。減輕了班組資料整理日常工作負(fù)擔(dān)，大大提高班組管理工作效率。
（四）加強溝通交流，提高員工素質(zhì)
系統(tǒng)提供了班組之間、班組與領(lǐng)導(dǎo)之間以及各級領(lǐng)導(dǎo)之間關(guān)于班組建設(shè)工作溝通交流的便捷途徑和方法，使班組之間、員工之間能夠互動學(xué)習(xí)，共同提高。
（五）改善督導(dǎo)方法，提高管理水平
系統(tǒng)提供班組信息的動態(tài)展示，使管理層能夠?qū)崟r掌握基層班組的工作動態(tài)，了解班組建設(shè)的情況，對基層班組建設(shè)實現(xiàn)了動態(tài)監(jiān)督和考核。
（六）減輕管理壓力，降低管理成本
實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化透明管理，基層班組與管理層面的互動實時對接，拉近縱向管理距離，降低管理成本。
三、系統(tǒng)主要功能
班組建設(shè)管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)了四層管理，即：省公司層面、地市公司層面、縣市公司層面、基層班組層面。（層級可靈活定制）
（一）省公司層面
省公司主頁設(shè)置了十六個功能模塊。依次為：
公告欄：顯示日常的公告和通知，公告欄采用逐級下發(fā)的模式，省公司發(fā)布的公告可直接在基層班組首頁顯示。
圖片新聞：展示班組建設(shè)工作的圖片資料。
班組統(tǒng)計：匯總省公司班組數(shù)量、班組類別和人員信息等。
班組考評：展示省公司班組年度考評分?jǐn)?shù)及排名情況。
在線調(diào)查：就班組建設(shè)工作中存在的問題和困難進行調(diào)查，為管理層的決策提供依據(jù)。
在線幫助：介紹本系統(tǒng)功能及操作使用。
班組動態(tài)：展示省公司層面的班組建設(shè)方面的相關(guān)活動信息。
要聞速遞：上級和省公司班組建設(shè)工作重要新聞的快速發(fā)布、傳達。
交流園地：交流班組建設(shè)工作經(jīng)驗、想法、心得。
創(chuàng)爭活動：展示省公司系統(tǒng)開展“創(chuàng)建學(xué)習(xí)型班組”工作。
班組行：展示省公司開展班組行專題活動的情況。
在線課堂：提供班組建設(shè)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)資料，包括文本幻燈片、影音資料、文檔圖片等。
標(biāo)桿班組：展示省公司系統(tǒng)標(biāo)桿班組先進經(jīng)驗。
制度建設(shè)：展示上級及省公司制定的班組建設(shè)規(guī)章制度。
他山之石：其他行業(yè)、單位班組建設(shè)工作中可供學(xué)習(xí)借鑒的案例。
系統(tǒng)管理：各級系統(tǒng)管理員對班組建設(shè)管理信息系統(tǒng)的維護管理，使系統(tǒng)能正常運行。
通過省公司層面的管理系統(tǒng)，我們可以很詳細(xì)的了解到省公司班組建設(shè)工作的各種信息。
（二）地市公司層面
地市公司主頁共設(shè)置了十六個功能模塊，除與省公司相同功能的班組動態(tài)、圖片新聞、系統(tǒng)管理、班組統(tǒng)計、班組考評、在線調(diào)查、在線幫助、公告欄、制度建設(shè)、創(chuàng)爭活動、班組行、在線課堂欄目外，其他依次為：
亮點推薦：展示先進班組的亮點工作和先進經(jīng)驗，供其他班組學(xué)習(xí)借鑒。
榮譽欄：展示各班組、班組成員所獲得的榮譽。
建言獻策：收集基層班組員工各種合理化建議。
職工園地：展示班組職工在工作、學(xué)習(xí)、生活中的所思所想所悟。
地市公司層面的管理系統(tǒng)拉近了管理層與基層班組的距離，突出了管理層與基層的交流、互動。
（三）縣市公司層面
縣市公司主頁共設(shè)置了十個功能模塊，依次為公告欄、班組動態(tài)、系統(tǒng)管理、班組統(tǒng)計、班組考評、在線調(diào)查、在線幫助、創(chuàng)爭活動、班組行、在線課堂?？h市公司層面的管理系統(tǒng)主要用于傳達上級班組建設(shè)的指導(dǎo)意見、工作要求，發(fā)布重點工作開展完成情況，展示基層班組動態(tài)。
（四）基層班組層面
基層班組主頁共設(shè)置了七個功能模塊，依次為班組工作樹、班組簡介、近期工作、班組愿景、公告欄、班組動態(tài)、生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)。
通過班組層面的管理系統(tǒng)，可以很清楚的看到班組及其成員的基本情況，班組的工作計劃、班組的內(nèi)部管理等方面內(nèi)容。班組八大建設(shè)囊括了班組建設(shè)工作的方方面面。
班組基礎(chǔ)建設(shè)：包括班組崗位及人員設(shè)置情況、工作目標(biāo)、工作計劃、工作檢查總結(jié)及改進、管理標(biāo)準(zhǔn)等。
班組建設(shè)：包括班組的目標(biāo)及責(zé)任制、管理、反違章工作等。
班組技能建設(shè)：包括班組的培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)活動等。
班組創(chuàng)新建設(shè)：包括班組的創(chuàng)爭活動、QC活動和“五小”活動等。
班組民主建設(shè)：包括班組的民主管理、班務(wù)公開、建言獻策[合理化建議]等。
班組思想建設(shè)：展示班組員工思想政治工作的情況。
班組文化建設(shè)：展示班組開展的各項文體活動。
班組長隊伍建設(shè)：包括班組長的選用標(biāo)準(zhǔn)、要求和班組長的培訓(xùn)內(nèi)容等。
（1）班組自我展示、互相學(xué)習(xí)、上下層溝通：班組動態(tài)向上反應(yīng)自我情況；公告欄上級指導(dǎo)直達班組；班組之間可以通過平臺互相學(xué)習(xí)。
（2）班組工作內(nèi)容同考評規(guī)范相結(jié)合：班組可以對照考評標(biāo)準(zhǔn)，檢查班組各項工作完成情況，進行自我評價打分，上級和職能部室可按分工和權(quán)限對班組建設(shè)管理的情況進行檢查考評打分，分?jǐn)?shù)由系統(tǒng)自動記錄并排序，可以實現(xiàn)同類班組的同業(yè)對標(biāo)。
（3）數(shù)據(jù)底層合并的采用：方便兼容多種數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，對已有內(nèi)容可以避免重復(fù)上傳。
此外，為適應(yīng)基層班組建設(shè)管理工作的更高要求，系統(tǒng)研發(fā)組對工作節(jié)點采用了靈活拓展的有效技術(shù)手段，完全能夠滿足管理使用需要。
四、系統(tǒng)推廣使用效果
該系統(tǒng)為基層班組搭建了在線管理、成果展示、考核統(tǒng)計、交流溝通四大功能平臺，經(jīng)過基層班組使用該系統(tǒng)的意見反饋，該系統(tǒng)得到基層班組的一致好評，確實能夠有效減輕基層人員工作負(fù)擔(dān)，實現(xiàn)班組日常資料的科學(xué)管理，規(guī)范班組管理工作。
開發(fā)運用《班組建設(shè)與管理系統(tǒng)》是為了更好地落實國資委班組建設(shè)工作部署的一種成功嘗試。該系統(tǒng)隨著班組建設(shè)和管理工作的深入，還將在實踐中不斷完善和提升各項功能，推動基層班組建設(shè)和管理工作不斷取得新的進步。