企業(yè)一卡通既滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要,又滿足員工日常生活的多種需求,其電子管理功能塊將使企業(yè)實現(xiàn)電子化管理,提高工作效率,加強企業(yè)管理;其電子認證功能將使員工享受“一卡在手,通行四周”的便利;是未來現(xiàn)代化企業(yè)的趨勢。
隨著企業(yè)現(xiàn)代化管理意識不斷增強,基于計算機管理系統(tǒng)的智能卡片應用已日益普及。在企業(yè)管理中,員工持有條碼卡、磁條卡、接觸式IC卡作為考勤、門禁和食堂消費等的媒介已司空見慣。然而,隨著卡管理功能的不斷發(fā)展,由于傳統(tǒng)卡功能的局限,企業(yè)常常需要給員工簽發(fā)多張卡片才能滿足管理上的需要,如工作證、胸卡、就餐卡、鑰匙卡、考勤卡等,不僅增加制作成本,也給每個員工管理自己的卡片增加了難度,有時甚至是“卡多為患”。
如何徹底解決廠區(qū)內所有人員管理的混亂、無序,把不該進廠的人員擋在廠外,讓各類物料盜竊案件的發(fā)生率大幅度下降。如何管理職工在企業(yè)內的日常消費,如:食堂消費、超市消費等。企業(yè)內工作人員眾多,傳統(tǒng)的人工簽到的方式已經(jīng)無法滿足考勤需求。這種做法既有很多的弊端,又反映了管理水平的落后。隨著社會的進步,使用現(xiàn)代化的管理手段——智能卡考勤系統(tǒng)已成為大勢所趨。
而我國企業(yè)信息化建設正不斷的深入,企業(yè)信息化將成為企業(yè)數(shù)字化的重點,提高中小企業(yè)對信息化的認識,為企業(yè)信息化出謀劃策,將對促進我國中小企業(yè)信息化起到良好的作用。
“企業(yè)一卡通”是智能卡在企業(yè)的應用,采用先進的總線集成技術和信息集成技術,將企業(yè)一卡通管理系統(tǒng)中的考勤管理子系統(tǒng)、門禁管理子系統(tǒng)、消費管理子系統(tǒng),集成在一張卡上,并通過內部網(wǎng)絡來實現(xiàn)信息資源共享,“企業(yè)一卡通”既是員工信息管理的載體,也是企業(yè)后勤服務的重要設施。由于它和企業(yè)的日常管理和生活息息相關,相比其他管理信息系統(tǒng),“企業(yè)一卡通”建設的成功,更能直接體現(xiàn)企業(yè)優(yōu)越的管理素質,更能讓員工們和外來訪客們感受到貼心的關懷。