在辦公室搬家以后,還需要做一些善后工作,以便能夠盡快的使辦公室人員進(jìn)入工作狀態(tài),及時(shí)展開工作,保證工作的連續(xù)性和銜接性。同時(shí)避免產(chǎn)生一些紕漏,造成影響或損失。那么辦公室搬家以后還需要做哪些工作呢?
一是物品清點(diǎn)。在辦公室搬家把所有物品搬完以后,在和搬家公司結(jié)賬付款之前,要詳細(xì)的進(jìn)行物品清點(diǎn),同時(shí)對(duì)一些貴重物品看是否有損壞。也是對(duì)搬家公司的搬家質(zhì)量的一個(gè)驗(yàn)收過程。以免公司單位財(cái)產(chǎn)的流失。
二是要對(duì)原辦公室再進(jìn)行一次徹底的清查,看是否有物品丟落或其他問題。往往很多時(shí)候在我們搬家以后覺得東西都搬到了新的地方,但過上很長(zhǎng)一段時(shí)間以后要用某件東西或文件的時(shí)候才恍然想起還在某某地方?jīng)]搬過來,但再去原地方一看,早已時(shí)過境遷,不知所錯(cuò)了。而且在剛剛搬完?yáng)|西以后,有可能從凌亂的現(xiàn)場(chǎng)找到以前丟落在桌子下面或角落里的很重要的東西,比如曾經(jīng)以為丟失了的U盤、內(nèi)存卡之類的東西或者比較重要的文件。的辦法就是對(duì)搬完家以后的老辦公室進(jìn)行一次衛(wèi)生清理,在清理的過程中有可能就會(huì)找到“寶”。
三是及時(shí)組織工作人員把辦公設(shè)備在新辦公室整理到位。將家具組裝并安裝至搬遷平面圖指定的位置。包括辦公桌椅的擺放,大件物品的擺放是否符合辦公室領(lǐng)導(dǎo)要求,以及檔案柜的安置等。電腦、打印機(jī)的擺放和安裝,電話線、網(wǎng)線的走線、飲水機(jī)的放置等等一些細(xì)節(jié)問題也要及時(shí)處理到位,避免正常工作以后這些問題影響工作開展。
四、待所有物品安置就位以后,對(duì)新辦公室進(jìn)行一次徹底的清理,一是打理一下環(huán)境衛(wèi)生,二是對(duì)搬家過程中產(chǎn)生的垃圾進(jìn)行清掃。讓員工在一個(gè)全新的整潔的辦公環(huán)境中開展工作。
五、在處理完搬家時(shí)的這些實(shí)質(zhì)性工作以后,安排專人對(duì)相關(guān)部門、相關(guān)單位進(jìn)行搬遷后的通知確認(rèn),以確保正常的業(yè)務(wù)聯(lián)系的開展。
總之,辦公室搬家是一項(xiàng)工作量大、煩瑣而細(xì)致的工作,極易產(chǎn)生丟落、貴失、紕漏。這就要求辦公室負(fù)責(zé)人員要提前做好規(guī)劃謀劃,精心打算,在盡可能的情況下做到面面俱到,這不僅是個(gè)力氣活,還是一個(gè)傷腦筋的活。