API認證:認證周期與費用
API認證常見問題與解答
API認證是一項極具技術性的工作,需要有協(xié)同合作的多名具有豐富經驗的咨詢老師根據(jù)官方的標準文件進行準確的指導,并且需要申請方的充分信任與配合,才能事半而功倍。歐鑫國際認證與培訓中心作為在行業(yè)內早開展API認證業(yè)務的第三方公司,擁有多名在中國早一批進行API會標認證的咨詢老師。在行業(yè)內具有很高的聲譽?,F(xiàn)就認證過程中的一些常見問題進行匯編并解答。
API認證準備周期
1. API認證從簽訂咨詢合同開始到現(xiàn)場審核完成在時間幾個月能夠完成?
答:API認證從簽訂咨詢合同開始到現(xiàn)場審核完成時間的長短取決于下列4個因素:
1).API認證內容的多少,指企業(yè)申請會標或體系認證的數(shù)量多少。同時申請會標認證+Q1/Q2體系認證的,需要編寫的技術文件多些,時間會稍長。如僅申請Q1/Q2體系認證,時間會縮短。但同時要指出,API官方鼓勵做會標和體系雙認證,因為體系是確保會標產品生產的標準化和規(guī)范化的保證,即使不申請Q1/Q2體系認證,體系文件也還是要做的,所以盡量申請雙認證是減少總工作量的合理方法,而且Q1體系是ISO9001在石化行業(yè)的專有體系,標準高于ISO9001,可以一個體系雙證書到手(Q1和ISO9001)。扯遠了,還是說下一個關于時間的因素吧。
2).從體系策劃到質量手冊、程序文件、各種制度及說明書(均為中英文版)形成的時間,這個工作量還是較多的,好在我們的老師都已輕車熟路,會在短的時間內幫助企業(yè)建立健全。
3)文件送交美國API總部審核能否一次性通過,根據(jù)我們的經驗,一次通過的幾率在90%左右,因為API總部的審核并非走馬觀花的瀏覽,需要企業(yè)真正的了解API的標準,在體系及產品方面與世界接軌,當然,成功率與咨詢老師的準確指導息息相關。
4)企業(yè)申請API認證產品時具備多少合格的內審員。
比如:某個生產旋轉臺肩連接儀的企業(yè),申請會標(7-2)+Q1體系認證。企業(yè)配合咨詢老師全力以赴在一個月內完成全部文件(中英文版)的編寫,體系運行4個月的時間(官方規(guī)定體系運行時間不少于4個月),保持運行4個月的記錄,文件送交一次性通過了。只需5個月即可安排現(xiàn)場審核。
2.現(xiàn)場審核通過后到取證到手需要幾個月?
答:現(xiàn)場審核全部通過,不存在不符合項的,或者不符合項全部整改通過關閉后,審核員要將審核驗證報告報送美國API總部進行合格評定。API發(fā)出現(xiàn)場審核費匯款通知,企業(yè)再支付相應款項。這個時間段為1個月左右。但是,要提醒企業(yè),即使已經全部通過了,也不能擅自在產品上使用API會標,否則會視為違規(guī)。
API認證費用
API Monogram(會標) 認證費用由申請費、現(xiàn)場審核費、API會標使用年費等三部分構成。
API Spec Q1認證費則由申請費、現(xiàn)場審核費、年審費等三部分構成。
1. 2015年 API Monogram 會標申請費如下:
·個API 會標申請費為 (1stAPI Monogram license): $5000
·第二個API 會標申請費為(2rdAPI Monogram license):$3000
·每增加一個API 會標申請費為(Each additional API Monogram License): $2000
2. 2015年 API Spec Q1 質量注冊申請費為: $3000
3. 現(xiàn)場審核費為800美元/天;(一般企業(yè)需要4-6個審核人工天,企業(yè)規(guī)模大則相應增加審核人天數(shù),該費用不包含審核員往返食宿、差旅費。)
4. API 會標使用年費依據(jù)企業(yè)年度銷售數(shù)量確定。
5. API 申請費、審核費、年費是由企業(yè)以美元的形式,直接郵寄給美國石油學會的。費用由美國石油學會決定,任何組織和個人不能改變。API每三年安排一名審核員對企業(yè)進行一次審核換證。
常見問題
1. API認證咨詢的費用共需多少人民幣?咨詢費用包括了審核員、咨詢師的食宿、交通費用嗎?
答:API咨詢費用多少取決于企業(yè)認證產品的多少、企業(yè)生產技術的復雜程度,歐鑫國際認證與培訓中心會對此作一個評估。技術性較強的,如海底管道閥門,一般咨詢費用在6萬元左右,我們將會派出一個咨詢組為企業(yè)服務,組內成員有全國排名前列的咨詢師一名,另有在API認證方面多次通過認證的咨詢師一名,再加上一個咨詢團隊負責人,以確保企業(yè)在短時間內取得API的認證許可。按照國際慣例,咨詢費用不包括咨詢老師到企業(yè)現(xiàn)場指導服務往返的合理交通費、食宿費,該項憑票據(jù)需被咨詢企業(yè)實報實銷。且不含所有資料的英文翻譯費用。
2. 認證費用可否由廠方直接匯給API?
答:認證費用含申請費、現(xiàn)場審核費、年金可由廠方直接匯給API總部。也可由上海世標代為轉匯。建議由廠方直接匯給API。
3.API認證的有效期是多久?有沒有后續(xù)的年審費用?
答:API會標與Q1/Q2體系認證證書的有效期均為三年。會標的年審費為5000美元,Q1/Q2體系認證證書的年審費為3000美元。