根據(jù)目前的需求做了以下分析：

建立一套全網(wǎng)的信息化工具“微信訪客門禁管理系統(tǒng)”，解決外訪人員訪問等問題。

縮短外訪人員前臺登記確認(rèn)和樓層接待人員的等候時間，同時確保安保要求，實(shí)現(xiàn)方便快捷、閉環(huán)的全業(yè)務(wù)系統(tǒng)需求。 通過微信訪客管理系統(tǒng)對訪客全程監(jiān)控，讓管理人員隨時了解現(xiàn)場情況，及時處理突發(fā)事件，并將所有數(shù)據(jù)保存在系統(tǒng)中以備復(fù)查。

智能化的微信訪客門禁管理系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)諸多效益價值，同時給用戶更豐富友好的體驗(yàn)感，從而更好地實(shí)現(xiàn)物業(yè)對外的智慧化形象。

5. 訪客門禁管理系統(tǒng)解決方案

5.1內(nèi)部員工微信業(yè)務(wù)綁定

由物業(yè)公司根入駐公司信息表導(dǎo)入信息后，向樓內(nèi)各公司分配帳號，各公司根據(jù)物業(yè)分配的管理帳號自行管理本公司員工。

5.2內(nèi)部員工刷卡或刷碼通行管理流程

5.2.1員工刷二維碼進(jìn)出流程（可屏蔽此功能）

1) 員工未帶卡，可在微信公眾號中快速生成個人二維碼，刷碼進(jìn)出，為讓員工養(yǎng)成帶卡的習(xí)慣，可對此功能設(shè)限（每月或每周的次數(shù)）。

2) 員工的所有刷二維碼記錄，均可在軟件報表數(shù)據(jù)中可查。

5.3訪客管理系統(tǒng)管理流程

我們根據(jù)實(shí)際應(yīng)用的幾種場景制定了本項(xiàng)目的訪客系統(tǒng)管理流程如下：

5.3.1邀請?jiān)L問場景（熟人模式：業(yè)主邀請客人來訪）

如是業(yè)主單位的客人或貴賓等，通過被訪人（業(yè)主單位）發(fā)出邀請?jiān)L問，盡顯尊榮和對客人的尊重，具體操作流程如下：

1) 經(jīng)綁定的被訪人在微信邀請?jiān)L客頁面，填寫訪客相關(guān)信息，訪問期限，然后提交，發(fā)出邀請?jiān)L問；

2) 提交邀請?jiān)L問后，系統(tǒng)生成可附帶地理坐標(biāo)（包括地址、樓層、房間號，并可使用直接使用地圖導(dǎo)航），訪客日期等消息提醒的二維碼（頁面支持發(fā)送短信，訪客點(diǎn)擊短信短鏈接，生成二維碼）通過微信好友用微信的方式發(fā)送給訪客，二維碼只能在有效時間段內(nèi)使用。

3) 訪客到達(dá)現(xiàn)場，使用二維碼直接在閘機(jī)上刷碼通行。

4) 二維碼可在系統(tǒng)中設(shè)定訪問有效期或次數(shù)。

5) 物業(yè)能在系統(tǒng)內(nèi)查詢到某個時間段內(nèi)全部訪客信息，以及由誰發(fā)出的邀請，責(zé)任落實(shí)到個人；