開一場會，首先你需要自行擬出一個會議計劃表，主要是提前計劃出開會的目的及內容、開會對象及主講人、開會的時間及地點、開會需要的資料及文件等。凡事預則立，不預則廢，有了好的開會計劃表，就成功了一半。
確定了開會時間、地點、開會的內容等，你就需要發(fā)出通知，邀請對象及主講人來參加會議。這個過程非常重要，一點不能馬虎，是關系到你開會的質量和成敗。是單位及公司的就由專門的組織或者人員發(fā)出通知，是自行組織的就需要一一聯系了。這個環(huán)節(jié)，有活動好處及贈品的，一并告訴對方，提高參會積極性。
提前布置會場。一般會議，提前到會場，聯系好是否需要自己帶電腦和投影儀話筒等，如果是小型會議就不需要布置會場，稍微正式一點的會議都需要布置會場的。根據參會人員數量布置好座位，需要擺出參會人員姓名的，事先在其位置上擺放好。
開會現場的把控。主要涉及簽到表（有需要的）、會議秩序、會議中途休息時間安排、會議資料的發(fā)放、會議中互動等。其中，如果需要簽到的，必須提前到場，有禮貌地提示別人簽到。
會議結束。需要合影的，或者會議后需要聚餐的，一定要趕在人員離開前通知。一般也可以把會議流程圖，貼到會議門口明顯處。
會議總結及跟進。一般會議完了，總需要有人去記錄會議和總結會議的。如果是營銷公司的會議，還需要會議結束后及時拜訪客戶，趁熱打鐵，談成生意或者收集進一步的信息資源。
