個(gè)人檔案是一個(gè)人一生生命軌跡的縮寫,是用人單位了解一個(gè)人情況的非常重要的資料,也是一個(gè)人政治生涯中的重要組成部分,絕不可小看和忽視。一個(gè)人只要需要工作、需要生活,就離不開與社會(huì)上一些單位、一些部門、打交道,建立起個(gè)人檔案既是工作的需要,也是社會(huì)的需要,更是一個(gè)人在社會(huì)上工作和生活的需要,這是單位或企業(yè)了解一個(gè)人的重要手段。沒有檔案的人當(dāng)然就不便于單位或企業(yè)了解你,對(duì)個(gè)人是肯定不利的。存放和保管好當(dāng)然是一個(gè)重要環(huán)節(jié)。至于怎樣保管、在哪里保管?一般應(yīng)在縣(市)團(tuán)級(jí)及以上的人事檔案管理部門,這主要是指國家行政或事業(yè)單位的在冊(cè)人員等;對(duì)于廣大的農(nóng)村人口一般應(yīng)有鄉(xiāng)鎮(zhèn)戶籍管理部門;對(duì)于企業(yè)單位另有規(guī)定,一般應(yīng)在他的所屬上級(jí)行管單位。對(duì)于大量的流動(dòng)人口則另有規(guī)定。
2016年1月,中央組織部通報(bào)稱,在省管干部檔案專項(xiàng)審核中,420人因檔案造假受到組織處理或紀(jì)律處分,186人因檔案問題被記錄在案,未查清前不得提拔或重用。造假主要有以下三個(gè)特點(diǎn):
——年齡、學(xué)歷、經(jīng)歷是“重災(zāi)區(qū)”。
——多人協(xié)作,團(tuán)伙作案。
——履歷造假往往伴隨其他違紀(jì)違法行為。 [3]
一位長(zhǎng)期從事組織工作的干部說,檔案造假會(huì)牽涉到很多部門,如年齡、戶籍等歸公安部門管,學(xué)歷歸教育部門管,而檔案只是前面這些部門工作的后痕跡。因此,一份處處造假的檔案背后可能是多個(gè)部門管理、把關(guān)的問題?!疤貏e是過去對(duì)檔案管理很松散,隨便找個(gè)熟人就能把出生日期、民族都改了?!?/p>