文書檔案是以件為單位保管的，其他比如聲像檔案按卷歸檔。案卷就是有封面封底封面上寫了檔號(hào)的一本書一樣的東西，不是檔案盒，件就是按件歸檔的件數(shù)。

案卷：由互有聯(lián)系的若干文件組合而成并放入卷夾、卷皮的檔案保管單位，也是全宗內(nèi)檔案系統(tǒng)排列、編目和統(tǒng)計(jì)的基本單位。

案卷是根據(jù)文件的來源、時(shí)間、內(nèi)容和外形上的異同點(diǎn)和聯(lián)系組成的，包括案卷封面、卷內(nèi)文件目錄、卷內(nèi)文件、卷內(nèi)備考表等幾部分。

案卷封面項(xiàng)目包括：全宗名稱、類目名稱、案卷題名、卷內(nèi)文件起止日期、保管期限、件(頁)數(shù)、歸檔號(hào)、檔號(hào)。有些國家對(duì)案卷的規(guī)格有統(tǒng)一的規(guī)定，如中國案卷封面尺寸與項(xiàng)目具體位置如圖1、圖2。

卷內(nèi)文件目錄是案卷內(nèi)登錄文件題名及其他特征并固定文件排列次序的表格，通常排列在卷內(nèi)文件之前。卷內(nèi)文件目錄項(xiàng)目包括:順序號(hào)、文號(hào)、責(zé)任者、題名、日期、頁號(hào)。

卷內(nèi)備考表是案卷內(nèi)文件狀況的記錄，通常排列在卷內(nèi)文件之后。主要項(xiàng)目有：本卷情況說明、立卷人、檢查人、立卷時(shí)間等。

封底.組成案卷力求美觀,整齊。