證據(jù)保全公證,是公證機構(gòu)根據(jù)公民、法人或其他組織的申請,在訴訟發(fā)生之前,依法對日后可能滅失或難以提取的證據(jù)加以驗證提取、收存和固定的活動。
保全證據(jù)公證,由申請人的戶籍所在地或法人的注冊地和申請保全的證據(jù)所在地的公證處受理。申請人應(yīng)在訴訟發(fā)生之前向公證處提出申請,同時還應(yīng)填寫公證申請表,并提供以下證明材料:
⑴身份證明。法人單位須提交法人資格證明,法定代表人身份證明,公民須提交居民身份證、戶口簿等,代理人代為申請的,須提交授權(quán)委托書及本人身份證明。
⑵需要保全的證據(jù)以及能夠證明該證據(jù)可能滅失或不易保存的證明。
⑶保全證據(jù)的目的和用途,以及申請人和證據(jù)事實有關(guān)聯(lián)的證明或材料。
⑷如申請保全的證據(jù)是證人證言,證人應(yīng)親自到公證處,或由公證員親自到場。證人還應(yīng)向公證處提交有關(guān)身份證明。
⑸如申請保全的證據(jù)是物證,應(yīng)提交有關(guān)物品樣品、說明、所有權(quán)證明等證明材料。
⑹公證處認(rèn)為應(yīng)當(dāng)提交的其他證明材料。