一、會議室音響設(shè)備應(yīng)有優(yōu)良的品質(zhì)

在召開會議過程中影響會議人員興趣和注意力集中的因素有兩個(gè):一個(gè)是環(huán)境對人聽覺的感染程度，環(huán)境可以激發(fā)參加會議人員的內(nèi)心情緒，或演講有激情，或聽講有熱情;另一個(gè)是聲音對人的吸引程度，聲音質(zhì)量好可以提高參加會議人員的注意力，所以會議系統(tǒng)一定要確保質(zhì)量，保證聲音效果好。

二、會議室音響系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定、可靠、

會議室音響系統(tǒng)是一個(gè)實(shí)時(shí)性很強(qiáng)的產(chǎn)品，同時(shí)傳播信息時(shí)又有很高的密級要求，所以在組織會議時(shí)，會議系統(tǒng)的穩(wěn)定、可靠、運(yùn)行成為基本的要求。

會議室音響系統(tǒng)可靠是指系統(tǒng)是一個(gè)復(fù)雜的計(jì)算機(jī)多媒體，中間的技術(shù)層面繁多，有著眾多的管理環(huán)節(jié)，加之空間跨度巨大，遠(yuǎn)程情況，包括設(shè)備工作和人員操作使用不易被管理和控制，所以系統(tǒng)的抗干擾能力和可靠的技術(shù)水平，就成為產(chǎn)品值得信賴的保證;

會議系統(tǒng)是指會議的組織者對會議有的管理權(quán)限，沒有會議組織者的批準(zhǔn)，任何用戶不得登錄上會，包括系統(tǒng)管理員，會議管理員能夠很方便地看到任何一個(gè)人員參加會議的信息，從而保證會議信息不會外漏;會議系統(tǒng)穩(wěn)定是指會議是一個(gè)連續(xù)的過程，會議的召開有其特有的程式，任何中間干擾都會直接影響到會議的質(zhì)量，所以要求會議系統(tǒng)應(yīng)有較高的穩(wěn)定性，才能保障會議全程進(jìn)行。