什么文件需要辦理領(lǐng)事認(rèn)證？

我國(guó)公民要去國(guó)外學(xué)習(xí)、工作、居住，或是在國(guó)內(nèi)辦理出國(guó)簽證時(shí)，通常需要使用某些國(guó)內(nèi)公證處出具的涉外公證書，如出生公證、未受刑事處分公證、授權(quán)委托書公證、合同公證等等。這些公證書在送國(guó)外使用前可能需要辦理領(lǐng)事認(rèn)證；企業(yè)因境外經(jīng)貿(mào)活動(dòng)需要，常需向貿(mào)促會(huì)申請(qǐng)?jiān)a(chǎn)地證、、裝箱單等，或向出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)申請(qǐng)?jiān)a(chǎn)地證明、動(dòng)植物出口檢疫證明書等,上述文書在發(fā)往國(guó)外使用前，可能需辦理領(lǐng)事認(rèn)證。

通常公民個(gè)人或企業(yè)出國(guó)辦理事務(wù)或進(jìn)行企業(yè)活動(dòng)，外國(guó)駐華使領(lǐng)館或該國(guó)的有關(guān)部門會(huì)向當(dāng)事人提出文書領(lǐng)事認(rèn)證要求。如果對(duì)方要求您辦理領(lǐng)事認(rèn)證，那么您應(yīng)當(dāng)按對(duì)方的要求準(zhǔn)備相應(yīng)的文書。

什么文書不能辦理領(lǐng)事認(rèn)證？

申請(qǐng)領(lǐng)事認(rèn)證的文書有下列情形之一的，領(lǐng)事認(rèn)證機(jī)構(gòu)不予辦理：（一）文書的印鑒、簽名不屬實(shí)的；（二）文書的印鑒、簽名未進(jìn)行備案，或者與備案不相符的；（三）文書的印鑒、簽名、裝訂、時(shí)效等不符合出文機(jī)構(gòu)、用文機(jī)構(gòu)規(guī)定和要求的；（四）可能損害中國(guó)國(guó)家利益和社會(huì)公共利益的；（五）領(lǐng)事認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)為不應(yīng)辦理的其他情形。

涉外公證書必須辦理領(lǐng)事認(rèn)證嗎？

一般情況下，我國(guó)內(nèi)出具的涉外公證書在送往國(guó)外使用前，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理領(lǐng)事認(rèn)證。目前，日本等少數(shù)國(guó)家對(duì)我國(guó)文書免除領(lǐng)事認(rèn)證。美國(guó)、法國(guó)等國(guó)免除我國(guó)部分種類文書的領(lǐng)事認(rèn)證。但如上述國(guó)家的有關(guān)主管機(jī)關(guān)要求文書辦理領(lǐng)事認(rèn)證的，則應(yīng)按其要求辦理領(lǐng)事認(rèn)證。

哪些文書需在外交部委托的地方外辦辦理領(lǐng)事認(rèn)證？

擬送往國(guó)外使用的文書，如文書使用國(guó)在我國(guó)內(nèi)地設(shè)有領(lǐng)館且開展領(lǐng)事認(rèn)證業(yè)務(wù)，同時(shí)該領(lǐng)館領(lǐng)區(qū)（即領(lǐng)館管轄的范圍）包括為文書辦理領(lǐng)事認(rèn)證的地方外辦所在的?。ㄊ?、區(qū)），該?。ㄊ?、區(qū)）內(nèi)涉外公證機(jī)構(gòu)或地方出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)、地方貿(mào)促會(huì)出具的涉外公證書或其他證明文書，應(yīng)在該省（市、區(qū)）外辦辦理領(lǐng)事認(rèn)證。

中國(guó)內(nèi)地文書送國(guó)外使用，外交部領(lǐng)事司或其委托的地方外辦對(duì)文書有何要求？

涉外公證書由涉外公證機(jī)構(gòu)出具，在證詞、格式、用紙、譯文等方面均有專門規(guī)定。當(dāng)事人在向涉外公證機(jī)構(gòu)申請(qǐng)出具文書時(shí)，應(yīng)該明確告知文書擬送往的國(guó)家（地區(qū)）、使用目的及其他相關(guān)信息，以便相關(guān)機(jī)構(gòu)有針對(duì)性地出證。

A省公證機(jī)構(gòu)出具的涉外公證書是否可以到B省外事辦申辦領(lǐng)事認(rèn)證？

不可以。由于被委托辦理領(lǐng)事認(rèn)證的地方外辦只有本省（市、區(qū)）內(nèi)涉外公證機(jī)構(gòu)或其他出文機(jī)構(gòu)的印章或簽字備案，不能為其他?。ㄊ?、區(qū)）出具的文書辦理領(lǐng)事認(rèn)證。

如何知道自己的文書要辦理單認(rèn)證還是雙認(rèn)證？

一般情況下，應(yīng)按照有關(guān)駐華使領(lǐng)館和文書使用國(guó)的要求辦理單認(rèn)證或雙認(rèn)證。有關(guān)駐華使館辦理領(lǐng)事認(rèn)證的具體要求也可以向外交部領(lǐng)事司咨詢。

是否可以只辦理外交部領(lǐng)事司或其委托的地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證，而不辦理外國(guó)駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證？

絕大多數(shù)國(guó)家的主管機(jī)構(gòu)，如內(nèi)政、民政、司法等部門，只接受經(jīng)自己國(guó)家的外交或領(lǐng)事機(jī)構(gòu)認(rèn)證的外國(guó)文書。如涉外文書只辦理外交部領(lǐng)事司或其委托的地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證，而不辦理文書使用國(guó)駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證，會(huì)導(dǎo)致文書使用國(guó)拒絕接受。因此，通常情況下，送國(guó)外使用的涉外文書需辦理雙認(rèn)證。只有在當(dāng)事人確定文書使用國(guó)只要求對(duì)涉外文書辦理單認(rèn)證的情況下，才可只辦理外交部領(lǐng)事司或其委托的地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證，而不辦理外國(guó)駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證。

是否可以只辦理外國(guó)駐華領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證，而不辦理外交部領(lǐng)事司或其委托的地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證？

不可以。外國(guó)駐華使領(lǐng)館只能確認(rèn)外交部領(lǐng)事司或其委托的地方外辦的印章和簽署官員的簽字屬實(shí)，而不直接確認(rèn)公證機(jī)構(gòu)或其他證明機(jī)構(gòu)的印章和簽字。

為什么有些國(guó)家要求文書一式兩（多）份？

菲律賓、泰國(guó)、委內(nèi)瑞拉、土耳其等國(guó)駐華使館規(guī)定，對(duì)申辦領(lǐng)事認(rèn)證的文書需要留存歸檔，且存檔的文書也要經(jīng)過(guò)外交部領(lǐng)事司辦理領(lǐng)事認(rèn)證。所以，向上述駐華使館申辦領(lǐng)事認(rèn)證時(shí)，應(yīng)按其要求準(zhǔn)備一式兩（多）份的文書（均為原件），并辦理外交部領(lǐng)事司的領(lǐng)事認(rèn)證。

辦理領(lǐng)事認(rèn)證文書為何必須附相關(guān)譯文？

因辦理領(lǐng)事認(rèn)證的文書是要送國(guó)外使用的，因此在辦理涉外公證書或其他證明文書時(shí)，須附上文書使用國(guó)要求語(yǔ)種的譯文。

部分國(guó)家駐華使館時(shí)間為何這么長(zhǎng)？

有些國(guó)家駐華使館受人手和場(chǎng)地等因素限制，時(shí)間較長(zhǎng)。領(lǐng)事司對(duì)外公布的時(shí)間與使館實(shí)際相符。但預(yù)取日期僅供參考，個(gè)別國(guó)家駐華使館時(shí)間經(jīng)常會(huì)發(fā)生變化。

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