什么是單認證？什么是雙認證？

所謂單認證，是指辦理外交部的領(lǐng)事認證，簡稱單認證。雙認證，是指辦理外交部領(lǐng)事認證后，還需辦理該國領(lǐng)館的領(lǐng)事認證，簡稱雙認證。

中國內(nèi)地文書送國外使用，只辦理外國使、領(lǐng)館領(lǐng)事認證，不辦理中國政府領(lǐng)事認證可以嗎？

不可以。因為外國駐華使（領(lǐng)）館不掌握中國國內(nèi)公證書或商業(yè)文書出證機關(guān)的簽字或印章備案，難以核實文書真?zhèn)?，所以要求文書必須先?jīng)中國外交部領(lǐng)事司或其授權(quán)外事辦公室認證，而后使（領(lǐng)）館再確認中國外交部領(lǐng)事司或外事辦公室的印章、簽名屬實。

中國內(nèi)地文書送國外使用，只辦理中國政府的領(lǐng)事認證，不辦理外國使、領(lǐng)館領(lǐng)事認證可以嗎？

由于絕大多數(shù)國家的有關(guān)當(dāng)局，如移民局、出入境管理部門、法院、婚姻登記部門、銀行、職業(yè)資格認定機構(gòu)、勞動就業(yè)機構(gòu)等只認可經(jīng)自己國家駐外機構(gòu)認證過的文書，只辦理中國政府的領(lǐng)事認證，不辦理文書使用國駐華使（領(lǐng)）館領(lǐng)事認證，常會導(dǎo)致文書在境外被拒絕接受。因此，一般情況下，文書應(yīng)經(jīng)中國外交部領(lǐng)事司（或外事辦公室）和外國使（領(lǐng)）館雙重認證。只有在當(dāng)事人明確了解文書使用機構(gòu)只要求對文書辦理中方單認證的情況下，才可只辦理中國外交部或外事辦公室的領(lǐng)事認證，不辦理外國使（領(lǐng)）館領(lǐng)事認證。

辦理認證之前，需要先到哪些地方辦理材料？

辦理認證之前，民事材料需到當(dāng)?shù)厣嫱夤C機構(gòu)辦理公證書。商業(yè)材料（如、產(chǎn)地證、報關(guān)單、動植物出口檢疫證明等）需到當(dāng)?shù)刭Q(mào)促會或出入境檢驗檢疫局蓋章。

領(lǐng)事認證對涉外公證書的格式有什么要求？

根據(jù)我國《公證法》的有關(guān)規(guī)定，涉外公證書只能由涉外公證處出具。在證詞、格式及用紙等方面都有專門規(guī)定，而且必須有相關(guān)外文譯文。普通公證書不能申辦領(lǐng)事認證，也不能送往國外使用。

已經(jīng)在國外的涉外公證書，是否可以向中國駐外使（領(lǐng)）館申辦領(lǐng)事認證？

中國駐外使（領(lǐng)）館不掌握國內(nèi)公證處或商業(yè)文書出證機關(guān)的簽字或印章備案，不便核實文書真?zhèn)?，因此原則上不受理國內(nèi)出具的公證書或商業(yè)文書的認證申請。當(dāng)事人應(yīng)將文書送回國內(nèi)，按正常程序補辦外交部領(lǐng)事司或其授權(quán)單位的領(lǐng)事認證和文書使用國駐華使（領(lǐng)）館的認證手續(xù)。

中國內(nèi)地文書送國外使用應(yīng)如何辦理領(lǐng)事認證？

中國內(nèi)地出具的涉外公證書或商業(yè)文書送國外使用前，一般應(yīng)先由中國外交部領(lǐng)事司或其授權(quán)的外國駐華領(lǐng)館領(lǐng)區(qū)內(nèi)省級外事辦公室辦理領(lǐng)事認證，確認公證書或商業(yè)文書中出證單位的印章及主管官員的簽字屬實，而后再由文書使用國駐華使館或領(lǐng)館辦理領(lǐng)事認證，確認外交部或其授權(quán)機構(gòu)的印章及官員簽字屬實。

證書有效期為多長時間？

各個國家對各種公證書的時效有不同的規(guī)定，如意大利要求結(jié)婚公證書3個月有效，阿根廷要求未受刑公證書2個月有效等。請根據(jù)有關(guān)要求和需要及時辦理領(lǐng)事認證，并在辦理后盡快使用。

其它省（區(qū)、市）公證處出具的公證書，是否可以到本省申辦領(lǐng)事認證？

不可以。由于被授權(quán)辦理領(lǐng)事認證的省級外事辦公室只掌握本省、區(qū)、市內(nèi)涉外公證處或商業(yè)文書出證機關(guān)的簽字或印章備案，對其它省份出具的文書不便核實真?zhèn)?，不能為其辦理認證。