一、申請人相關(guān)文書已經(jīng)所在國外交部或有權(quán)辦理領事認證的機構(gòu)認證；

二、文書真實、合法，沒有可能損害中國國家及社會公共利益的內(nèi)容；

三、申請認證的文書在兩頁以上的，應采用火漆加封、加蓋騎縫章或鋼印等不易被拆換的方式進行裝訂。

四、根據(jù)國內(nèi)有關(guān)部門規(guī)定，用于到中國內(nèi)地辦理結(jié)婚登記的無配偶證明，自出證之日起6個月內(nèi)有效。因此，上述證明自出證之日起超過6個月的，當事人需重新辦理。

五、用于來華收養(yǎng)的婚姻狀況、健康和無犯罪記錄公證書自公證之日起超過6個月的不予認證。

六、駐外使領館對于申辦認證的文件，領事官員將進行審核。如發(fā)現(xiàn)問題，包括當?shù)氐墓C或認證程序不完整，格式不規(guī)范，含不合法內(nèi)容，文件有涂改、拆換等情形的，認證申請將不被受理。

七、領事官員可以要求申請人提供與認證事項有關(guān)的其他材料。

八、經(jīng)領事認證的文書內(nèi)容被更改、替換的，領事認證無效。

九、經(jīng)駐外使領館認證過的文書，不得更改或替換。因申請人自行更改或替換文件引起的問題及法律責任，由申請人承擔。