會(huì)議管理

1、會(huì)議預(yù)約，系統(tǒng)自動(dòng)通知參會(huì)人員

發(fā)起人預(yù)約會(huì)議，制定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議標(biāo)題、簡(jiǎn)要內(nèi)容、選定參會(huì)人員，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把會(huì)議相關(guān)內(nèi)容及會(huì)議登錄密碼以郵件、信息方式發(fā)給參會(huì)人員，系統(tǒng)將自動(dòng)統(tǒng)計(jì)參會(huì)人員對(duì)本次會(huì)議的回復(fù)情況。

2、會(huì)議簽到

與會(huì)人員通過(guò)指紋儀，或者以其他方式進(jìn)行會(huì)議的簽到。會(huì)議進(jìn)行中，其他人員不得入內(nèi)（未經(jīng)授權(quán)人士，無(wú)法進(jìn)入會(huì)議室）

3、會(huì)議投票

會(huì)議投票功能在會(huì)議前或會(huì)議中完成投票的整個(gè)過(guò)程（發(fā)起、投票、統(tǒng)計(jì)、發(fā)布）。

4、會(huì)議文件的上傳、共享和桌面的共享

★支持文件上傳和下載。

★與會(huì)人員可以將自己當(dāng)前屏幕內(nèi)的顯示內(nèi)容共享給其他遠(yuǎn)程參會(huì)人員

★用戶(hù)可將各類(lèi)文件進(jìn)行共享，方便與會(huì)者下載。

5、具有電子白板功能

對(duì)當(dāng)前屏幕上顯示的會(huì)議文檔內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)注性操作或修改操作，系統(tǒng)將自動(dòng)保存當(dāng)前標(biāo)注或修改后的文檔內(nèi)容圖片，以便會(huì)后查閱，但并不改變?cè)瓉?lái)的會(huì)議文檔內(nèi)容。

6、會(huì)議內(nèi)容的錄制保存

全程會(huì)議高清攝像記錄功能，支持整個(gè)會(huì)議的視頻、音頻、修改操作進(jìn)行全程錄像及回放、查詢(xún)、發(fā)布以及下載功能。

7、會(huì)議總結(jié)、查詢(xún)

針對(duì)已經(jīng)結(jié)束的會(huì)議進(jìn)行查詢(xún)查看會(huì)議的詳細(xì)內(nèi)容生成會(huì)議報(bào)表。（提供會(huì)議室利用率、個(gè)人會(huì)議統(tǒng)計(jì)、部門(mén)會(huì)議統(tǒng)計(jì)等各種詳細(xì)、摘要報(bào)表，支持EXCEL導(dǎo)出，支持柱狀圖、餅圖、折現(xiàn)圖顯示，支持自動(dòng)發(fā)送，還可根據(jù)需求定制擴(kuò)展。）

該系統(tǒng)具有總結(jié)提供歷史會(huì)議與當(dāng)前會(huì)議的綜合報(bào)表功能，可根據(jù)時(shí)間、地點(diǎn)、發(fā)起人、會(huì)議標(biāo)題進(jìn)行會(huì)議的查詢(xún)。