1、向商務(wù)委提交的文件
行政許可(備案)申請表 (法人簽字、蓋公章),批準(zhǔn)證書復(fù)印件和營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。
董事會決議(需全體董事簽字;獨(dú)資企業(yè)且無董事會,則出具一份申請書,闡明變更事項(xiàng),由法定代表人簽字)。
修改合同和章程的協(xié)議書(合同章程修改協(xié)議書應(yīng)寫明修改的條款,需投資各方法人代表簽字并加蓋企業(yè)公章;如屬外商獨(dú)資,則投資方簽字即可。修改協(xié)議視為原合同、章程的補(bǔ)充和延續(xù)。如提前終止合同、章程,需提供終止合同、章程協(xié)議書)。
轉(zhuǎn)股協(xié)議書 (包括以下內(nèi)容:轉(zhuǎn)讓方與受讓方的名稱、住所、法定代表人姓名、職務(wù)、國籍。轉(zhuǎn)讓股權(quán)的份額及其價格。轉(zhuǎn)讓股權(quán)交割期限方式。受讓方根據(jù)企業(yè)合同、章程所享有的權(quán)力和承擔(dān)的義務(wù)。違約責(zé)任。適用法律及爭議的解決。協(xié)議的生效與終止。訂立協(xié)議的時間、地點(diǎn)。轉(zhuǎn)股各方簽字蓋章)。
新董事會名單復(fù)印件(須有董事本人親筆簽名、職務(wù)、委派方)新董事委派書(委派方法人簽字并加蓋委派方公章)及新董事身份證復(fù)印件。無董事會則需法定代表人委派書、身份證件復(fù)印件。
若投資外方是公司,需開業(yè)證明、法定代表人有效證明文件(包括投資方股東名單、董事會名單、董事會授權(quán)簽字代表的決議)及資信證明(由開戶銀行出具,此文件無須公證)。若投資外方是自然人,需身份證件復(fù)印件及資信證明(由開戶銀行出具,此文件無須公證)。若新投資中方是公司,需中方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(加蓋中方公章)若新投資中方是自然人,需身份證復(fù)印件。
根據(jù)《關(guān)于外商投資的公司審批登記管理法律適用若干問題的執(zhí)行意見》的要求,(1)、(2)兩款證明需經(jīng)所在國家公證機(jī)關(guān)公證并經(jīng)我國駐該國使領(lǐng)館認(rèn)證,港澳臺僅需提供當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)的公證文件。
承諾書(需法定代表人簽字、蓋公章)、辦理人員授權(quán)委托書及身份證復(fù)印件、驗(yàn)資報(bào)告復(fù)印件。審批機(jī)關(guān)規(guī)定的其他文件。
2、向工商局提供的材料
股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議;
股東簽字、蓋章并由公司法定代表人簽字并加蓋公司公章的章程修正案或修改后的公司章程;
審批機(jī)關(guān)的批復(fù)及《外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》副本1;
涉及國有產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓的,應(yīng)提交北京產(chǎn)權(quán)交易所有限公司出具的《產(chǎn)權(quán)交易憑證》;涉及中央國有產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓的,應(yīng)提交中央企業(yè)國有產(chǎn)權(quán)交易試點(diǎn)機(jī)構(gòu)出具的《產(chǎn)權(quán)交易憑證》;涉及外埠國有產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓的,可依據(jù)國有產(chǎn)權(quán)屬地政府有關(guān)規(guī)定,提交規(guī)定的產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)出具的產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓交割文件或國有資產(chǎn)管理部門出具的產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓批準(zhǔn)文件;
股東發(fā)生變化的應(yīng)提交受讓方的合法資格證明(資格證明應(yīng)按公司設(shè)立時的有關(guān)要求提交);
新的外國投資者與境內(nèi)法律文件送達(dá)接受人簽署的《法律文件送達(dá)授權(quán)委托書》及被授權(quán)人的主體資格證明或身份證明復(fù)印件。
外資獨(dú)資企業(yè)股權(quán)轉(zhuǎn)讓流程如上所述。當(dāng)外資獨(dú)資企業(yè)進(jìn)行股權(quán)登記的時候只要按照上述的流程進(jìn)行即可,需要注意的是,外資獨(dú)資企業(yè)不但需要到工商部門進(jìn)行相關(guān)登記,還需要到商務(wù)委提交相關(guān)的證明材料才可以。不要將外資獨(dú)資企業(yè)和普通的公司弄混,兩者有著根本性的區(qū)別。