辦公文件柜在辦公家具中應(yīng)用比較廣泛的一種柜子，主要用于存儲(chǔ)文件、資料、物品的一種專用設(shè)備，但是，大家可千萬別小看了這個(gè)文件柜，在辦公室中起著至關(guān)重要的作用。

由于很多城市生活、工作的節(jié)奏比較快，工作效率要求較高，所以上班族都比較注重生活環(huán)境和辦公環(huán)境，所以在正常的辦公環(huán)境中各種各樣的辦公資料必須要求分文別類進(jìn)行存儲(chǔ)。

實(shí)用性原則。很多辦公家具企業(yè)為了客戶的“門面”工程整出一些看起來很花哨的辦公家具，典型的“金玉其外敗絮其中”。消費(fèi)者購(gòu)買辦公家具時(shí)一定要考慮其實(shí)用性，切不可為了美觀忽視實(shí)用性。

巧妙組合。如果你采購(gòu)的辦公家具文件柜是用來儲(chǔ)存檔案文件的，那么可以選擇資料柜（專為A4文件定制）、文件柜（常用文件存儲(chǔ)）與密集架（大量文件存儲(chǔ)）相結(jié)合，一次性解決全部檔案存儲(chǔ)需求。

我們都知道鋼制文件柜的表面都會(huì)有一層涂漆，用來保護(hù)內(nèi)部的鋼制材料與氧氣反應(yīng)。同時(shí)這一層涂漆還能確保我們清潔的方便性，那么這一層漆你在使用的時(shí)候就得小心不能與尖銳的物體發(fā)生摩擦，一旦摩擦?xí)?dǎo)致刮痕和劃傷，嚴(yán)重影響到鋼制文件柜的外觀，同時(shí)也會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部的金屬和氧氣產(chǎn)生反應(yīng)，進(jìn)一步擴(kuò)大受損的面積等等。所以我們平日里使用一定要避免文件柜與尖銳物體摩擦。

鋼制文件柜由于使用的是金屬材料，所以一定要避免陽光直射，還有就是要避免潮濕的環(huán)境，因?yàn)殛柟庵鄙鋾?huì)導(dǎo)致金屬表面的損傷，而潮濕的環(huán)境會(huì)讓金屬過度的氧化，從而生銹損壞鋼制文件柜的結(jié)構(gòu)。而在移動(dòng)文件柜時(shí)一定不能拖移，這樣會(huì)導(dǎo)致文件柜底部的涂漆掉落，到時(shí)候修復(fù)會(huì)有一定的難度切會(huì)影響到它的外觀和表面。