辦公文件柜在辦公家具中應(yīng)用比較廣泛的一種柜子，主要用于存儲(chǔ)文件、資料、物品的一種專用設(shè)備，但是，大家可千萬別小看了這個(gè)文件柜，在辦公室中起著至關(guān)重要的作用。

由于很多城市生活、工作的節(jié)奏比較快，工作效率要求較高，所以上班族都比較注重生活環(huán)境和辦公環(huán)境，所以在正常的辦公環(huán)境中各種各樣的辦公資料必須要求分文別類進(jìn)行存儲(chǔ)。

實(shí)用性原則。很多辦公家具企業(yè)為了客戶的“門面”工程整出一些看起來很花哨的辦公家具，典型的“金玉其外敗絮其中”。消費(fèi)者購買辦公家具時(shí)一定要考慮其實(shí)用性，切不可為了美觀忽視實(shí)用性。

巧妙組合。如果你采購的辦公家具文件柜是用來儲(chǔ)存檔案文件的，那么可以選擇資料柜（專為A4文件定制）、文件柜（常用文件存儲(chǔ)）與密集架（大量文件存儲(chǔ)）相結(jié)合，一次性解決全部檔案存儲(chǔ)需求。

鋼制文件柜由于使用的是金屬材料，所以一定要避免陽光直射，還有就是要避免潮濕的環(huán)境，因?yàn)殛柟庵鄙鋾?huì)導(dǎo)致金屬表面的損傷，而潮濕的環(huán)境會(huì)讓金屬過度的氧化，從而生銹損壞鋼制文件柜的結(jié)構(gòu)。而在移動(dòng)文件柜時(shí)一定不能拖移，這樣會(huì)導(dǎo)致文件柜底部的涂漆掉落，到時(shí)候修復(fù)會(huì)有一定的難度切會(huì)影響到它的外觀和表面。

不同的場合選用不同的鋼制文件柜，比如移門式鋼制文件柜比較適用于空間比較小辦公環(huán)境使用，主要是利用推拉力開啟柜門，適合辦公面積狹窄的空間，減少因開門而占用的柜子前方面積。開門式鋼制文件柜則適合工廠、空間大的環(huán)境使用，具有一目了然的性質(zhì)。因?yàn)殚_門式鋼制文件柜是常見的鋼制文件柜形式，人體的開門習(xí)慣，但是打開柜門的時(shí)候占據(jù)一定的空間。敞開式鋼制文件柜更適合于圖書館、資料室使用，取物方便。因此你可以根據(jù)不同的辦公空間需求選擇適合的柜門款式。但是敞開式設(shè)計(jì)的鋼制文件柜讓取物變得很方便，但缺點(diǎn)是容易上灰，需及時(shí)清潔整理。