辦公文件柜在辦公家具中應用比較廣泛的一種柜子，主要用于存儲文件、資料、物品的一種專用設備，但是，大家可千萬別小看了這個文件柜，在辦公室中起著至關重要的作用。

由于很多城市生活、工作的節(jié)奏比較快，工作效率要求較高，所以上班族都比較注重生活環(huán)境和辦公環(huán)境，所以在正常的辦公環(huán)境中各種各樣的辦公資料必須要求分文別類進行存儲。

鋼制文件柜又被人們稱為鐵皮文件柜，可用來保存存放各類重要的文件，不管是學校機關、還是工廠企業(yè)、銀行醫(yī)院等場所都可以使用它來存放重要的文件資料，而鋼制文件柜也因其堅實耐用的優(yōu)點得到了大眾的認可和青睞，但是要想讓鋼制文件柜的使用壽命更長，就離不開對它的保養(yǎng)和維護。

我們都知道鋼制文件柜的表面都會有一層涂漆，用來保護內(nèi)部的鋼制材料與氧氣反應。同時這一層涂漆還能確保我們清潔的方便性，那么這一層漆你在使用的時候就得小心不能與尖銳的物體發(fā)生摩擦，一旦摩擦會導致刮痕和劃傷，嚴重影響到鋼制文件柜的外觀，同時也會導致內(nèi)部的金屬和氧氣產(chǎn)生反應，進一步擴大受損的面積等等。所以我們平日里使用一定要避免文件柜與尖銳物體摩擦。

鋼制文件柜由于使用的是金屬材料，所以一定要避免陽光直射，還有就是要避免潮濕的環(huán)境，因為陽光直射會導致金屬表面的損傷，而潮濕的環(huán)境會讓金屬過度的氧化，從而生銹損壞鋼制文件柜的結構。而在移動文件柜時一定不能拖移，這樣會導致文件柜底部的涂漆掉落，到時候修復會有一定的難度切會影響到它的外觀和表面。