智能證件的優(yōu)點主要有：，證件采用非接觸式射頻卡技術(shù)制作，具有讀寫速度快，使用壽命長且方便，易于保管以及便于各用證部門使用網(wǎng)絡(luò)查詢等優(yōu)點。第二，證件信息的采集和傳輸采用數(shù)碼照相和計算機(jī)技術(shù)，可以縮短制證周期。第三，證件的制作和管理采用計算機(jī)監(jiān)控，可以嚴(yán)密內(nèi)部管理，提高工作效率。第四，證件可實現(xiàn)全國范圍的聯(lián)網(wǎng)快速查詢和身份識別，也可實現(xiàn)各行政管理部門間的互查，能夠有效利用資源，實現(xiàn)信息共享，加強(qiáng)行政管理。

工作證、出入證、通行證，入門證等采用RFID自動識別技術(shù)則可有效杜絕偽造。另外作為一種電子證件還具有數(shù)據(jù)加密、門禁安防、身份驗證、餐飲消費等擴(kuò)展功能。依托于RFID自動識別技術(shù)的工作證、出入證、通行證不僅是身份識別的載體更加快了管理信息化的速度。這種技術(shù)亦廣泛應(yīng)用于從業(yè)資格證，上崗證，居住證，健康證，借閱證，實名制會員卡，乘車證等領(lǐng)域。

證卡打印機(jī)：是用來進(jìn)行證件卡打印的設(shè)備，在日常的工作和生活中，我們看到的各種印有照片等個性化信息的胸卡或證件就是它的產(chǎn)物。包括學(xué)生卡、員工ID卡、積分卡、社?？?、門禁卡、銀行卡等，簡單方便，可以提供及時的證卡打印解決方案。

根據(jù)打印原理，證卡打印機(jī)可以分為：

熱升華技術(shù)-直印機(jī)，如斑馬ZXP3C;

熱轉(zhuǎn)印技術(shù)-再轉(zhuǎn)印打印機(jī)，如斑馬ZXP9.

證卡打印機(jī)需要通過制卡軟件來工作，制卡軟件又可以控制二代證閱讀器、IC讀寫卡器、攝像頭、數(shù)碼相機(jī)、證件掃描儀等硬件，所以擴(kuò)展來說，證卡打印機(jī)又可以作為項目機(jī)用在企業(yè)的訪客管理系統(tǒng)、員工考勤系統(tǒng)、廠區(qū)的人員管理系統(tǒng)、僑辦的華僑證管理系統(tǒng)、各市的老年卡管理系統(tǒng)、醫(yī)社?？ü芾硐到y(tǒng)等。應(yīng)用范圍很廣。

證卡打印機(jī)的用途可大可小，一般企業(yè)制作員工卡只需基本功能即可，像對自己的證卡性、保密性要求很高的國家單位則需用到防偽技術(shù)的高端證卡打印機(jī)。