在搬遷工作進(jìn)行之前,為保證公司搬遷工作有序的進(jìn)行下去,工廠的搬遷工作應(yīng)遵循聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)調(diào)配和以為主原則,有序的進(jìn)行搬遷工作。搬遷一般分為三個(gè)步驟,一是搬遷前的準(zhǔn)備工作,二是搬遷中的步驟,三搬遷后的清理工作。我們要為這三個(gè)步驟制定詳細(xì)的計(jì)劃表。在搬遷前的時(shí)候,需要成立一個(gè)專門的領(lǐng)導(dǎo)小隊(duì),進(jìn)行搬遷工作的調(diào)控。同時(shí)需要制定一個(gè)良好的搬遷方案,并將搬遷方案中的工作下分到進(jìn)行搬遷任務(wù)的搬家工人的身上,同時(shí)需要在搬遷前將工廠內(nèi)重要的文件和其他的東西進(jìn)行打包,然后自己提前帶走,不然在搬遷的時(shí)候,這是一個(gè)非常混亂的時(shí)候,會(huì)發(fā)生文件丟失這樣不好的事情,造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
搬遷過(guò)程中卸車監(jiān)督過(guò)程,它的本質(zhì)與物品裝車過(guò)程的監(jiān)督本質(zhì)是一樣的,主要是為了防止搬家工人對(duì)物品進(jìn)行一些小的動(dòng)作,當(dāng)然不能因?yàn)樵谖锲费b車的時(shí)候?qū)λM(jìn)行了嚴(yán)密的監(jiān)督,同時(shí)發(fā)現(xiàn)并沒(méi)有意外的情況發(fā)生就在這里個(gè)過(guò)程進(jìn)行松懈,中國(guó)的一句古話叫做防人之心不可無(wú),說(shuō)的就是這樣的過(guò)程;
辦公室搬遷前的準(zhǔn)備工作
1、確定搬家日期、搬家流程的方案制定、責(zé)任分工及整個(gè)過(guò)程的時(shí)間周期(盡量安排在周末完成搬遷工作,不影響正常工作);
2、所有辦公家具進(jìn)新辦公樓后,按照新辦公樓的布局確定各部門的辦公區(qū)域、安排工位(行政部確定部門區(qū)域,部門自行安排內(nèi)部人員的工位排序),做好工位牌;
3、確定所有搬遷物品的數(shù)量,列好明細(xì)清單;
4、確定所需大件物品的提前訂購(gòu)(如復(fù)印機(jī)等);
5、確定所有物品在新辦公樓中的擺放位置,并在平面圖中做以標(biāo)記;
6、尋找搬家公司,確定價(jià)格;
7、將新辦公樓鑰匙收集起來(lái)(包括所有的門鑰匙、抽屜鑰匙、柜子鑰匙及備用鑰匙等),并貼好標(biāo)簽;
8、電話移機(jī)(提前聯(lián)系電信公司將電話移機(jī)帶新的辦公地址);
9、寬帶安裝、測(cè)試;(重新裝)
10、準(zhǔn)備紙箱、膠帶、記號(hào)筆等物品;
11、個(gè)人物品打包、裝箱,貼上姓名、件數(shù)編號(hào),電子物品(如電腦)分開(kāi)包裝,并貼上易碎標(biāo)記;
12、公共物品整理并打包裝箱,貼上標(biāo)簽、編號(hào);
13、和園區(qū)物業(yè)聯(lián)系,告知搬遷具體時(shí)間;
辦公室搬遷,公司個(gè)就是比較關(guān)注費(fèi)用問(wèn)題。這是一個(gè)比較正常的需求,畢竟費(fèi)用過(guò)大了,我們也會(huì)需要慎重考慮。本身搬遷的過(guò)程,就是很復(fù)雜的。有的費(fèi)用可以節(jié)省,有的費(fèi)用是不能節(jié)省的。我們不能只是看到一個(gè)方面,而是要看到更多的方面,才能均衡你的基本考慮,才能讓你的辦公室搬遷有著的感受。