在搬遷工作進(jìn)行之前,為保證公司搬遷工作有序的進(jìn)行下去,工廠的搬遷工作應(yīng)遵循聽從領(lǐng)導(dǎo)調(diào)配和以為主原則,有序的進(jìn)行搬遷工作。搬遷一般分為三個(gè)步驟,一是搬遷前的準(zhǔn)備工作,二是搬遷中的步驟,三搬遷后的清理工作。我們要為這三個(gè)步驟制定詳細(xì)的計(jì)劃表。在搬遷前的時(shí)候,需要成立一個(gè)專門的領(lǐng)導(dǎo)小隊(duì),進(jìn)行搬遷工作的調(diào)控。同時(shí)需要制定一個(gè)良好的搬遷方案,并將搬遷方案中的工作下分到進(jìn)行搬遷任務(wù)的搬家工人的身上,同時(shí)需要在搬遷前將工廠內(nèi)重要的文件和其他的東西進(jìn)行打包,然后自己提前帶走,不然在搬遷的時(shí)候,這是一個(gè)非?;靵y的時(shí)候,會(huì)發(fā)生文件丟失這樣不好的事情,造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
但是這些搬家公司在進(jìn)行工廠搬遷工作的時(shí)候是否認(rèn)真、是否到位,那么這是一個(gè)需要思考的問題了,同樣這也是工廠搬遷方案細(xì)節(jié)中需要注意的地方。在方案中我們需要提及的就是對(duì)這些搬家公司搬家工人進(jìn)行監(jiān)督工作,當(dāng)然這樣的監(jiān)督工作也不是簡單的監(jiān)督工作,他是具有一定的過程的
現(xiàn)在辦公室搬遷,都有很多的選擇了。有的是選擇搬遷公司,還有的則是一個(gè)基本的搬家公司考慮。這是人們對(duì)于自己的一個(gè)基本了解,如果你有需要,就需要一個(gè)更好的搬遷公司。還有的則是一個(gè)基本的過程,讓我們可以更好的了解和比較。這就是對(duì)于搬家的基本考慮,也是作為我們的基本過程。
辦公室搬遷前的準(zhǔn)備工作
1、確定搬家日期、搬家流程的方案制定、責(zé)任分工及整個(gè)過程的時(shí)間周期(盡量安排在周末完成搬遷工作,不影響正常工作);
2、所有辦公家具進(jìn)新辦公樓后,按照新辦公樓的布局確定各部門的辦公區(qū)域、安排工位(行政部確定部門區(qū)域,部門自行安排內(nèi)部人員的工位排序),做好工位牌;
3、確定所有搬遷物品的數(shù)量,列好明細(xì)清單;
4、確定所需大件物品的提前訂購(如復(fù)印機(jī)等);
5、確定所有物品在新辦公樓中的擺放位置,并在平面圖中做以標(biāo)記;
6、尋找搬家公司,確定價(jià)格;
7、將新辦公樓鑰匙收集起來(包括所有的門鑰匙、抽屜鑰匙、柜子鑰匙及備用鑰匙等),并貼好標(biāo)簽;
8、電話移機(jī)(提前聯(lián)系電信公司將電話移機(jī)帶新的辦公地址);
9、寬帶安裝、測(cè)試;(重新裝)
10、準(zhǔn)備紙箱、膠帶、記號(hào)筆等物品;
11、個(gè)人物品打包、裝箱,貼上姓名、件數(shù)編號(hào),電子物品(如電腦)分開包裝,并貼上易碎標(biāo)記;
12、公共物品整理并打包裝箱,貼上標(biāo)簽、編號(hào);
13、和園區(qū)物業(yè)聯(lián)系,告知搬遷具體時(shí)間;