工廠搬遷方案中一般是選擇搬家公司來(lái)進(jìn)行這樣的大型搬遷活動(dòng),首先要選擇一個(gè)好的搬家公司這樣的搬家公司在一起必須有良好的口碑和消費(fèi)者口口相傳的信賴(lài)度。盡管是這樣,在搬遷的途中我們也要進(jìn)行好我們自己的監(jiān)督工作,雖說(shuō)選擇了好的搬家公司但是總會(huì)有一些害群之馬的存在。他們可能會(huì)有一些不一樣的思想,所以需要排一定的監(jiān)督人員在整個(gè)搬遷過(guò)程中進(jìn)行監(jiān)督一絲都不能錯(cuò)過(guò),一毫都不能放過(guò)。
在搬家公司進(jìn)行完搬遷工作之后,需要派遣一定的有頭腦的工人,對(duì)工廠內(nèi)的所有的物品進(jìn)行清點(diǎn),清點(diǎn)完了之后再進(jìn)行檢驗(yàn)工作,這兩步做好了確定好物品無(wú)損失或遺失后,雙方,也就是工廠和搬家公司進(jìn)行搬遷合同的簽字確認(rèn),以免搬遷工作完成之后產(chǎn)生不必要的合同糾紛問(wèn)題。
在搬遷過(guò)程中裝車(chē)過(guò)程中監(jiān)督,在裝車(chē)的時(shí)候是一個(gè)至關(guān)緊要的過(guò)程,需要看搬家的人員是否將工廠內(nèi)所有的物件裝車(chē),無(wú)任何的遺漏,并且沒(méi)有將這些物件摔壞;
搬遷過(guò)程中車(chē)輛押運(yùn)的過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督工作,車(chē)輛運(yùn)輸?shù)耐局胁⒉恍枰⒁馕锲返倪z失或損壞,它特別需要注意的是搬家公司有沒(méi)有進(jìn)行繞路或者其他的一些行為,因?yàn)樵诎徇w的時(shí)候搬遷車(chē)進(jìn)行運(yùn)輸?shù)臅r(shí)候需要計(jì)算路程費(fèi)和時(shí)長(zhǎng)費(fèi),這是與工廠經(jīng)濟(jì)利益緊密相關(guān)的一個(gè)監(jiān)督過(guò)程;
辦公室搬遷前的準(zhǔn)備工作
1、確定搬家日期、搬家流程的方案制定、責(zé)任分工及整個(gè)過(guò)程的時(shí)間周期(盡量安排在周末完成搬遷工作,不影響正常工作);
2、所有辦公家具進(jìn)新辦公樓后,按照新辦公樓的布局確定各部門(mén)的辦公區(qū)域、安排工位(行政部確定部門(mén)區(qū)域,部門(mén)自行安排內(nèi)部人員的工位排序),做好工位牌;
3、確定所有搬遷物品的數(shù)量,列好明細(xì)清單;
4、確定所需大件物品的提前訂購(gòu)(如復(fù)印機(jī)等);
5、確定所有物品在新辦公樓中的擺放位置,并在平面圖中做以標(biāo)記;
6、尋找搬家公司,確定價(jià)格;
7、將新辦公樓鑰匙收集起來(lái)(包括所有的門(mén)鑰匙、抽屜鑰匙、柜子鑰匙及備用鑰匙等),并貼好標(biāo)簽;
8、電話(huà)移機(jī)(提前聯(lián)系電信公司將電話(huà)移機(jī)帶新的辦公地址);
9、寬帶安裝、測(cè)試;(重新裝)
10、準(zhǔn)備紙箱、膠帶、記號(hào)筆等物品;
11、個(gè)人物品打包、裝箱,貼上姓名、件數(shù)編號(hào),電子物品(如電腦)分開(kāi)包裝,并貼上易碎標(biāo)記;
12、公共物品整理并打包裝箱,貼上標(biāo)簽、編號(hào);
13、和園區(qū)物業(yè)聯(lián)系,告知搬遷具體時(shí)間;