邀請函
當開業(yè)慶典活動策劃案可以落實后,就要對所出席嘉賓進行發(fā)出邀請函了,邀請函算是活動的個傳播渠道,可不能小視,現在朋友圈盛行,一份走心的邀請函會誘發(fā)收到邀請函的嘉賓主動發(fā)到社交平臺,形成活動的二次傳播。
聯系媒體
活動前期就要聯系媒體平臺、廣告公司、電視臺等,通過植入廣告、軟文等形式,聲勢做大,引導本公司的人轉發(fā),自媒體時代,人人都是傳話筒,開業(yè)慶典活動前期的宣傳工作一定要準備充分,這樣才能吊住消費者胃口,吸引潛在客戶。
嘉賓邀請的對象:
開業(yè)慶典以及一些商務活動中的嘉賓邀請對象(以百貨商城的開業(yè)慶典為例):
政府領導,上級領導,部門的負責人
商場股東和老板
業(yè)內相關行業(yè)的一些人
新聞媒體記者
業(yè)主
開業(yè)邀請函的內容
向被邀請人的問候,以及此次開業(yè)的具體活動時間地點內容和邀請原因。在講述參加開業(yè)活動的細節(jié)安排,然后就是聯系方式以及日期等。
企業(yè)開業(yè)慶典的接待工作
企業(yè)開業(yè)慶典活動中接待工作時尤為重要的,接待工作的好壞會直接影響到來賓對于企業(yè)的印象。在接待來賓時一定要熱情接待,耐心服務,能夠讓來賓感受到被尊重有賓至如歸的感覺。而且對于重要的來賓更要企業(yè)領導親自進行接待也顯示對來賓的重視程度。對于邀請的來賓要做好簽到、留言、食、住宿等都要安排妥當。