采用會議系統(tǒng)，可以避免眾人爭搶發(fā)言，造成會議發(fā)言的無序與混亂。

每位正式代表面前都有一個代表設(shè)備（裝有話筒），通過自己面前的話筒進(jìn)行發(fā)言，通過操作設(shè)備面板上的按鍵來控制自己的話筒開關(guān)狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)申請發(fā)言、表決、選擇收聽語種等功能。

多人輪流發(fā)言模式：這種模式基本與一人發(fā)言輪流發(fā)言模式功能相同，但可同時允許多名代表同時開啟話筒。

所有話筒全開的討論模式。

根據(jù)不同會議的需要，可以配置帶表決的會議系統(tǒng)或同聲傳譯系統(tǒng)。

在表決時，代表只需按下自己面前設(shè)備上的表決鍵，表決結(jié)果會顯示在主席機(jī)的LCD屏上，或通過CCU和DCN軟件顯示在會議室的其它大屏顯示設(shè)備上。

同聲傳譯一般少采用1+3（一個母語種和三個受譯語種）語種的傳譯，除正式代表外還可根據(jù)需要增設(shè)旁聽的席位。

典型紅外系統(tǒng)由紅外發(fā)射機(jī)，輻射器，紅外個人接收機(jī)組成：

紅外發(fā)射機(jī)：為每個語種通道產(chǎn)生一個載波

紅外輻射器：用于向整個會場分布紅外線信號。安裝輻射器時可以將它們嵌入墻面或天花板。正確調(diào)整輻射器的安裝位置,可達(dá)到會場紅外線信號覆蓋。

紅外接收機(jī)：多可接收16個語種通道，具有高速換檔的通道選擇功能，LED顯示以及語音放大等功能。

設(shè)計(jì)原則

(1)會議系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，應(yīng)滿足建設(shè)方的要求，應(yīng)滿足會議功能的要求。

(2)小型會議、董事會議、一般性學(xué)術(shù)交流會議廳(室)宜按照基本會議討論系統(tǒng)設(shè)計(jì)，部分會議廳可設(shè)置會議視頻跟蹤攝錄系統(tǒng)、會議視頻顯示系統(tǒng)、以及5．1聲道環(huán)繞立體聲系統(tǒng)。

(3)國際會議廳、商務(wù)會議廳(室)宜按照帶同聲傳譯功能的會議系統(tǒng)設(shè)計(jì)，應(yīng)設(shè)置會議視頻跟蹤攝錄系統(tǒng)、會議視頻顯示系統(tǒng)，宜可設(shè)置5．1聲道環(huán)繞立體聲系統(tǒng)。

(4)有固定座位的會議廳(室)可選用有線傳輸或無線傳輸?shù)臅h音頻系統(tǒng)，無固定座位的會議廳(室)應(yīng)選用無線傳輸?shù)臅h音頻系統(tǒng)。

(5)面積較大的會議廳、有旁聽席的會議廳除設(shè)計(jì)會議音頻系統(tǒng)外，應(yīng)設(shè)置會議公共廣播系統(tǒng)，宜可設(shè)置會議視頻跟蹤攝錄系統(tǒng)、會議視頻顯示系統(tǒng)。

(6)應(yīng)優(yōu)先選用信譽(yù)高、質(zhì)量好、市場占有率大的品牌產(chǎn)品。