如果很注重環(huán)保材料的使用，在選購辦公桌時，可先靠近辦公桌的抽屜及桌面等部位，用鼻子聞一聞，看是否有刺激性氣味，是否強烈，如果味道刺鼻則不太宜選購。另外也可讓辦公家具廠提供原材料檢驗的合格證明，看所使用的材料是否合格。

實木類辦公室家具多為辦公桌辦公椅等，保養(yǎng)時要在清潔，擺放和移動三個方面多加注意。在清潔時要避免銳器刮花，對于頑固的污漬也不要使用鋼絲刷或硬毛刷進行清潔，應(yīng)當(dāng)使用軟抹布蘸取清潔劑來擦拭。擺放時，也要注意盡量避免陽光直射，因為那樣使其表面的油漆快速氧化。另外，在移動中也要小心，避免磕碰損壞油漆表面。

許多企業(yè)的接待間中都會配備一定的布藝家私，這樣可以使被接待的客戶有親近感。這些布藝家私所采用的布料多為一些質(zhì)地柔軟舒適的類型，易臟易損壞，保養(yǎng)時需要格外注意它們的清潔問題。對于經(jīng)過防塵，防污處理進口布料制成的產(chǎn)品而言，只需要利用干凈的濕毛巾進行擦拭就可以清潔。對于那些特別易臟易壞的產(chǎn)品而言，則送去專業(yè)的清洗店清洗，可以防止變形，延長其使用壽命。

辦公家具的類型較多，結(jié)構(gòu)的復(fù)雜程度也有較大的差異，因此安裝工藝也不盡相同。對于結(jié)構(gòu)簡單的家具，可由零件直接安裝成制品;對于結(jié)構(gòu)復(fù)雜的木家具產(chǎn)品則需先把零件安裝成部件，部件經(jīng)過修整加工后再安裝成制品，在進行辦公家具安裝時應(yīng)注意以下幾點。 1、盡量使同一產(chǎn)品的零部件的材種、顏色、紋理等相同或相近。 2、盡量將零件有缺陷(如節(jié)子、蟲眼、裂縫、色斑等)的面朝向制品的內(nèi)部，表面盡可能無缺陷或少缺陷。 3、對榫接合部位要涂膠均勻，接合后擠出的膠液應(yīng)及時擦掉，以確保表面清潔。 4、對于裝配完畢的部件應(yīng)及時檢驗，如發(fā)現(xiàn)不符合技術(shù)要求處應(yīng)及時校正，以防膠液凝固后無法修整。 5、對于制品的活動部件，如門、抽屜等要做到分縫適當(dāng)。 6、裝配其他配件、五金件時，要牢固可靠、勻稱美觀并確保不損壞制品表面。