在無酸紙檔案盒的使用過程中我們應該要注意:
(一)不同形成年度的歸檔丈件不應放入同一檔案盒
要注意形成年度并不等同于文件落款的年度,因此分年度并不意味著同一檔案盒內(nèi)的文件都是一個年度形成的。例如,跨年度所形成的文件,在某一年度整理歸檔的,應當一起放人歸檔的年度中。
(二)不同保管期限的歸檔丈件不應放入同一檔案盒
(三)不同機構(問題)形成的歸檔丈件不應放在同一檔案盒
即使某些機構(問題)形成的文件數(shù)少,裝不滿一盒時,也不宜將其混人其他檔案盒,而應當通過使用不同厚度的檔案盒來解決。
檔案盒裝盒的具體要求有那些?包括那些?
要注意形成年度并不等同于文件落款的年度,因此分年度并不意味著同一檔案盒內(nèi)的文件都是一個年度形成的。例如,跨年度形成的文件,在某一年度整理歸檔的,應當一起
放人歸檔的年度中。
(二)不同保管期限的歸檔丈件不應放入同一檔案盒
(三)不同機構(問題)形成的歸檔丈件不應放在同一檔案盒
無酸紙檔案盒 是用無酸紙裱糊制作的檔案盒,無酸紙不含酸性而且是采用先進的AKD中性施膠工藝、無酸侵蝕,使檔案可以長期保留,不變質(zhì)不褪色、具有防蟲防霉等特點,對裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒有侵蝕破壞使用利便,現(xiàn)在全國都在逐步無酸紙檔案盒替代掉過去老式粗笨的紙板檔案盒和牛皮紙檔案盒,無酸紙檔案盒共有幾十類,例如:文書檔案盒、科技檔案盒、會計檔案盒、城建檔案盒等分別裝各種文件和資料。
無酸紙檔案盒是怎么辨別真假
無酸紙檔案盒 是用無酸紙裱糊制作的檔案盒,無酸紙不含酸性而且是采用先進的AKD中性施膠工藝、無酸侵蝕,使檔案可以長期保留,不變質(zhì)不褪色、具有防蟲防霉等特點,對裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒有侵蝕破壞使用利便,現(xiàn)在全國都在逐步無酸紙檔案盒替代掉過去老式粗笨的紙板檔案盒和牛皮紙檔案盒,無酸紙檔案盒共有幾十類,例如:文書檔案盒、科技檔案盒、會計檔案盒、城建檔案盒等分別裝各種文件和資料。