現在辦公室里使用的塑料文件盒樣式多也美觀，但是由于檔案保存的特殊性，一般的文件盒并不能達到其要求。因為檔案的保存時間較長，并對儲存的環(huán)境有嚴格要求。我們一般使用的檔案盒用紙多采用國家檔案局規(guī)定使用的無酸檔案專用紙，制作出來的檔案盒結實耐用，不變形，不老化，還具有防蟲，防腐蝕，防潮等各種特點，從而使得檔案得到更長期的保存。

無酸紙檔案盒的存放保養(yǎng)知識

在檔案文件的保管中，我們經常見到無酸紙檔案盒，它可以使檔案文件長久保存也不會生霉蟲蝕的現象，隨著使用時間的增長，也需要對檔案盒進行保養(yǎng)，在平時的使用和存放時就要注意對它的保養(yǎng)工作。

存放時可以在盒子的周邊放一些防蟲防霉劑，可以在保養(yǎng)檔案盒的同時對檔案方法也起到了重要的保護作用。注意檔案室的濕度，使檔案方法在一個合適的環(huán)境中存放，避免因濕度過大而使檔案資料受潮發(fā)霉。

管理備案：要有國家行政檔案局（館）備案登記說明，使用過該產品后客戶的評價說明等資質。

體系認證：企業(yè)是否通過質量管理體系認證和環(huán)境管理體系認證（證件要在年審范圍內有效）

售后服務：產品售后服務，質量保證期限是否滿足檔案保存要求。（質保期不少于10年）

材質分解：低于市場價的各種無酸紙檔案盒、卷皮，建議客戶要提高警惕，多選大型企業(yè)做產品質量、工藝比較，若產品有發(fā)酵、發(fā)霉味道千萬不要購買，膠水主要原料為小麥粉，非常容易蟲蛀。檔案盒表面顏色發(fā)淺白，其材料為紙箱板紙，內部原料全部是生活垃圾制做，非常容易發(fā)霉、變質。

貨比三家：購買檔案盒或相關設備，一定要貨比三家，要按正常市場價格及產品質量、工藝服務來確定產品價格，產品要得到當地檔案管理部門認同或有檢測結果，真正能保護檔案資料的產品。低于市場價格要分析原因，擇優(yōu)選取。