在無(wú)酸紙檔案盒的使用過(guò)程中我們應(yīng)該要注意：

(一)不同形成年度的歸檔丈件不應(yīng)放入同一檔案盒

要注意形成年度并不等同于文件落款的年度，因此分年度并不意味著同一檔案盒內(nèi)的文件都是一個(gè)年度形成的。例如，跨年度所形成的文件，在某一年度整理歸檔的，應(yīng)當(dāng)一起放人歸檔的年度中。

(二)不同保管期限的歸檔丈件不應(yīng)放入同一檔案盒

(三)不同機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)形成的歸檔丈件不應(yīng)放在同一檔案盒

即使某些機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)形成的文件數(shù)少，裝不滿一盒時(shí)，也不宜將其混人其他檔案盒，而應(yīng)當(dāng)通過(guò)使用不同厚度的檔案盒來(lái)解決。

即使某些機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)形成的文件數(shù)a少，裝不滿一盒時(shí)，也不宜將其混人其他檔案盒，而應(yīng)當(dāng)通過(guò)使用不同厚度的檔案盒來(lái)解決。

裝盒時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題:

一是應(yīng)視文件的厚度選擇厚度適宜的檔案盒，盡量做到文件裝盒后與檔案盒形成一個(gè)整體，站立放置時(shí)不至于使文件彎曲受損。有時(shí)某個(gè)類(lèi)目的后幾份文件不夠裝滿一個(gè)檔

案盒，應(yīng)選用厚度較薄的檔

案盒或橫置式的檔案盒。

二是檔案盒只是歸檔文件的裝具，不具備保管單位的作用。因此，并不要求同一事由的歸檔文件必須在同一檔案盒內(nèi)，只須按照排列的先后順序依次裝盒;一盒裝滿后，順次裝人下一盒即可。

管理備案：要有國(guó)家行政檔案局（館）備案登記說(shuō)明，使用過(guò)該產(chǎn)品后客戶的評(píng)價(jià)說(shuō)明等資質(zhì)。

體系認(rèn)證：企業(yè)是否通過(guò)質(zhì)量管理體系認(rèn)證和環(huán)境管理體系認(rèn)證（證件要在年審范圍內(nèi)有效）

售后服務(wù)：產(chǎn)品售后服務(wù)，質(zhì)量保證期限是否滿足檔案保存要求。（質(zhì)保期不少于10年）

材質(zhì)分解：低于市場(chǎng)價(jià)的各種無(wú)酸紙檔案盒、卷皮，建議客戶要提高警惕，多選大型企業(yè)做產(chǎn)品質(zhì)量、工藝比較，若產(chǎn)品有發(fā)酵、發(fā)霉味道千萬(wàn)不要購(gòu)買(mǎi)，膠水主要原料為小麥粉，非常容易蟲(chóng)蛀。檔案盒表面顏色發(fā)淺白，其材料為紙箱板紙，內(nèi)部原料全部是生活垃圾制做，非常容易發(fā)霉、變質(zhì)。

無(wú)酸紙檔案盒 是用無(wú)酸紙裱糊制作的檔案盒，無(wú)酸紙不含酸性而且是采用先進(jìn)的AKD中性施膠工藝、無(wú)酸侵蝕，使檔案可以長(zhǎng)期保留，不變質(zhì)不褪色、具有防蟲(chóng)防霉等特點(diǎn)，對(duì)裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒(méi)有侵蝕破壞使用利便，現(xiàn)在全國(guó)都在逐步無(wú)酸紙檔案盒替代掉過(guò)去老式粗笨的紙板檔案盒和牛皮紙檔案盒，無(wú)酸紙檔案盒共有幾十類(lèi)，例如：文書(shū)檔案盒、科技檔案盒、會(huì)計(jì)檔案盒、城建檔案盒等分別裝各種文件和資料。