無(wú)酸紙檔案盒的存放保養(yǎng)知識(shí)

在檔案文件的保管中，我們經(jīng)常見(jiàn)到無(wú)酸紙檔案盒，它可以使檔案文件長(zhǎng)久保存也不會(huì)生霉蟲蝕的現(xiàn)象，隨著使用時(shí)間的增長(zhǎng)，也需要對(duì)檔案盒進(jìn)行保養(yǎng)，在平時(shí)的使用和存放時(shí)就要注意對(duì)它的保養(yǎng)工作。

存放時(shí)可以在盒子的周邊放一些防蟲防霉劑，可以在保養(yǎng)檔案盒的同時(shí)對(duì)檔案方法也起到了重要的保護(hù)作用。注意檔案室的濕度，使檔案方法在一個(gè)合適的環(huán)境中存放，避免因濕度過(guò)大而使檔案資料受潮發(fā)霉。

檔案盒裝盒的具體要求有那些？包括那些？

要注意形成年度并不等同于文件落款的年度，因此分年度并不意味著同一檔案盒內(nèi)的文件都是一個(gè)年度形成的。例如，跨年度形成的文件，在某一年度整理歸檔的，應(yīng)當(dāng)一起

放人歸檔的年度中。

(二)不同保管期限的歸檔丈件不應(yīng)放入同一檔案盒

(三)不同機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)形成的歸檔丈件不應(yīng)放在同一檔案盒

管理備案：要有國(guó)家行政檔案局（館）備案登記說(shuō)明，使用過(guò)該產(chǎn)品后客戶的評(píng)價(jià)說(shuō)明等資質(zhì)。

體系認(rèn)證：企業(yè)是否通過(guò)質(zhì)量管理體系認(rèn)證和環(huán)境管理體系認(rèn)證（證件要在年審范圍內(nèi)有效）

售后服務(wù)：產(chǎn)品售后服務(wù)，質(zhì)量保證期限是否滿足檔案保存要求。（質(zhì)保期不少于10年）

材質(zhì)分解：低于市場(chǎng)價(jià)的各種無(wú)酸紙檔案盒、卷皮，建議客戶要提高警惕，多選大型企業(yè)做產(chǎn)品質(zhì)量、工藝比較，若產(chǎn)品有發(fā)酵、發(fā)霉味道千萬(wàn)不要購(gòu)買，膠水主要原料為小麥粉，非常容易蟲蛀。檔案盒表面顏色發(fā)淺白，其材料為紙箱板紙，內(nèi)部原料全部是生活垃圾制做，非常容易發(fā)霉、變質(zhì)。

辯別真?zhèn)畏椒ǎ核嵝陨夏z紙常用石膏、滑石粉、高嶺土作為填料，而無(wú)酸紙則使用碳酸鈣作為填料，因此在檔案盒紙張表面滴一滴稀鹽酸時(shí)，假如是無(wú)酸紙制成的檔案盒，鹽酸就會(huì)和紙張中的碳酸鈣反應(yīng)產(chǎn)生二氧化碳?xì)怏w，使紙張表面泛起氣泡，反之假如是添加石膏、滑石粉、高嶺土的酸性上膠紙，就不會(huì)和稀鹽酸發(fā)生反應(yīng)，由此可簡(jiǎn)便地判定是否為無(wú)酸檔案盒。