無(wú)酸紙檔案盒是現(xiàn)在很多企業(yè)機(jī)構(gòu)所使用的檔案盒,無(wú)酸紙檔案盒之所以會(huì)這么受歡迎是因?yàn)闊o(wú)酸紙檔案盒有著很多優(yōu)點(diǎn),這些優(yōu)點(diǎn)使無(wú)酸紙檔案盒能更好的的保存檔案,因此檔案管理員應(yīng)該知道如何使用無(wú)酸紙檔案盒,那么無(wú)酸紙檔案盒的使用方法是什么呢,下面就由小編來(lái)為大家講一下。
檔案盒是各個(gè)機(jī)關(guān)和單位檔案管理部門(mén)收拾和裝訂貯存文件的裝具。通常是由紙板和牛皮紙裱糊制造的,如今基本都用無(wú)酸紙制造。
因?yàn)闊o(wú)酸紙選用國(guó)際上的AKD中性施膠技術(shù).無(wú)酸腐蝕,使檔案能夠長(zhǎng)時(shí)間保留.不蛻變.不褪色.具有防蟲(chóng).防霉等特色,對(duì)裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒(méi)有腐蝕損壞,使用方便,全國(guó)都在逐漸用無(wú)酸紙檔案盒更換掉以前那種舊式粗笨的紙板檔案盒。
檔案盒主要分為以下幾大類(lèi):文書(shū)檔案盒,科技檔案盒,人事檔案盒,管帳檔案盒,相片檔案盒,光盤(pán)檔案盒,什物檔案盒。卷皮也歸于檔案盒一類(lèi)。
檔案盒通常標(biāo)準(zhǔn)大小為31*22cm(封面)可是因?yàn)闄n案盒的脊背不一樣,通常檔案盒的脊背從2cm到6cm不等,(特別標(biāo)準(zhǔn)的也可訂做)單位名稱(chēng)以及LOGO都需求特別規(guī)劃和制造。
無(wú)酸紙檔案盒的存放保養(yǎng)知識(shí)
在檔案文件的保管中,我們經(jīng)常見(jiàn)到無(wú)酸紙檔案盒,它可以使檔案文件長(zhǎng)久保存也不會(huì)生霉蟲(chóng)蝕的現(xiàn)象,隨著使用時(shí)間的增長(zhǎng),也需要對(duì)檔案盒進(jìn)行保養(yǎng),在平時(shí)的使用和存放時(shí)就要注意對(duì)它的保養(yǎng)工作。
存放時(shí)可以在盒子的周邊放一些防蟲(chóng)防霉劑,可以在保養(yǎng)檔案盒的同時(shí)對(duì)檔案方法也起到了重要的保護(hù)作用。注意檔案室的濕度,使檔案方法在一個(gè)合適的環(huán)境中存放,避免因濕度過(guò)大而使檔案資料受潮發(fā)霉。
成套性
圍繞這一個(gè)獨(dú)立的科研項(xiàng)目的進(jìn)行,規(guī)律性地形成的一系列相關(guān)的科技文件整體。成套性是科技檔案相對(duì)于其他檔案鮮明的特點(diǎn),也是基本的特點(diǎn)。
現(xiàn)實(shí)性
科技檔案的現(xiàn)實(shí)性特點(diǎn)是指它具有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)使用性。想比于其他檔案,如政務(wù)檔案,科技檔案的現(xiàn)實(shí)使用性在歸檔后仍然很強(qiáng)。