POS系統(tǒng)基本原理是先將商品資料創(chuàng)建于計算機(jī)文件內(nèi)，透過計算機(jī)收銀機(jī)聯(lián)機(jī)架構(gòu)，商品上之條碼能透過收銀設(shè)備上光學(xué)讀取設(shè)備直接讀入后（或由鍵盤直接輸入代號）馬上可以顯示商品信息（單價，部門，折扣）加速收銀速度與正確性。每筆商品銷售明細(xì)資料（售價，部門，時段，客層）自動記錄下來，再由聯(lián)機(jī)架構(gòu)傳回計算機(jī)。經(jīng)由計算機(jī)計算處理即能生成各種銷售統(tǒng)計分析信息當(dāng)為經(jīng)營管理依據(jù)。

MODEM板由中央處理模塊、存儲器模塊、MODEM模塊、電話線接口組成。首先，POS會先檢測/RING和/PHONE信號，以確定電話線上的電壓是否可以使用，交換機(jī)返回可以拔號音，POS拔號，發(fā)送燈閃動，開始拔號，由通訊協(xié)議確定交換機(jī)和POS之間的信號握手確認(rèn)等，之后才開始POS的數(shù)據(jù)交換，信號通過MODEM電路收發(fā)信號；完成后掛斷，結(jié)束該過程。

按打印方式 1.熱敏POS機(jī) 優(yōu)點(diǎn)是：打印速度快、打印時無噪音、耗材成本低。 2.針打POS機(jī) 優(yōu)點(diǎn)是：簽購單保存年限長，不易受環(huán)境影響 。 適用一般商戶類型。 3.套打POS機(jī)。 優(yōu)點(diǎn)是：簽購單保存年限長，不易受環(huán)境影響，外觀比較美觀。 適用賓館、酒店、百貨等大型商戶。

卡性能分類 1、刷磁卡POS機(jī)。磁卡成本低廉，易于使用，便于管理，但磁卡性隱患日益凸顯。 2、刷接觸IC卡POS機(jī)。長時間接觸，容易造成IC卡接觸不良，不易讀出數(shù)據(jù)。 3、刷非接觸IC卡POS機(jī)。IC卡與磁卡的區(qū)別在于數(shù)據(jù)存儲的媒體不同，IC卡的存儲容量大，保密性高，CPU卡具有數(shù)據(jù)處理能力且使用壽命長。