由系統(tǒng)銷售功能決定，收款員在上機(jī)時(shí)必須將自己的密碼正確輸入，在得到系統(tǒng)確認(rèn)后才能正常進(jìn)入收款機(jī)銷售狀態(tài)。在銷售過(guò)程中所有的賬務(wù)都會(huì)自動(dòng)記錄在該收款員的賬號(hào)下，直到退出銷售下機(jī)時(shí)為止。銷售結(jié)算的付款方式，可分為人民幣、支票、信用卡、禮品券等。

MODEM板由中央處理模塊、存儲(chǔ)器模塊、MODEM模塊、電話線接口組成。首先，POS會(huì)先檢測(cè)/RING和/PHONE信號(hào)，以確定電話線上的電壓是否可以使用，交換機(jī)返回可以拔號(hào)音，POS拔號(hào)，發(fā)送燈閃動(dòng)，開(kāi)始拔號(hào)，由通訊協(xié)議確定交換機(jī)和POS之間的信號(hào)握手確認(rèn)等，之后才開(kāi)始POS的數(shù)據(jù)交換，信號(hào)通過(guò)MODEM電路收發(fā)信號(hào)；完成后掛斷，結(jié)束該過(guò)程。

按通訊方式 1.固定POS機(jī) 優(yōu)點(diǎn)是：1、軟件升級(jí)和維護(hù)比較容易； 2、網(wǎng)絡(luò)撥號(hào)方式，撥號(hào)速度快； 3、POS交易清算比較容易 適用一體化改造的項(xiàng)目的商戶。 2.無(wú)線POS機(jī) 優(yōu)點(diǎn)是：1、無(wú)線操作，付款地點(diǎn)形式自由； 2、體積小。 適用是到客人住所收款商戶類型。

1.Windows系統(tǒng)POS機(jī) 基于Windows XP的Windows Embedded系統(tǒng)，市面上大部分的POS機(jī)采用此系統(tǒng)。 優(yōu)點(diǎn)是：系統(tǒng)通用性廣，與電腦接近容易上手。 2.安卓系統(tǒng)POS機(jī) 通常是基于安卓系統(tǒng)針對(duì)POS機(jī)應(yīng)用進(jìn)行了深度優(yōu)化，是代表POS機(jī)行業(yè)水平的系統(tǒng)。 優(yōu)點(diǎn)是：高穩(wěn)定性、不死機(jī)、不藍(lán)屏、開(kāi)發(fā)難度低、軟件兼容性強(qiáng)、功能拓展性廣。 3.其他系統(tǒng)。 通常是各個(gè)廠家自己開(kāi)發(fā)的嵌入式系統(tǒng)。 優(yōu)點(diǎn)是：成本低。