信封,是人們用于郵遞信件、保守信件內(nèi)容的一種交流文件信息的袋狀裝置。信封一般做成長方形的紙袋。
信封在我國出現(xiàn)很早,(戰(zhàn)國策·齊策》曾記載說廠齊王使使者問趙威后,書未發(fā),威后問使者日:“歲亦無恙耳階民亦無耳階?!薄皶窗l(fā)”,即書信未啟封,也就是說當(dāng)時(shí)已有了信封。但當(dāng)時(shí)信封的形狀,由于沒有查閱到相關(guān)的記載,已不得而知了。漢樂府民歌《飲馬長城窟行》說:“客從遠(yuǎn)方來,遺我雙鯉魚,呼兒烹鯉魚,中有尺素書。”這里的“雙鯉魚”,就是漢代時(shí)的信封了。至于烹鯉魚,則是詩人用比興的手法,對拆書函的形象描繪,并非烹煮真鯉魚。這種信封,用兩塊魚形木板做成,中間夾著書信。解繩開函,便可看到用素帛寫的書信。這種鯉魚形的信封沿襲很久,一直到唐代還有仿制。
信封的格式:
1、在信封的行寫收信人的地址。字跡要工整,地名要詳細(xì)。寫地名要由省、市、縣,一直寫到區(qū)、街和門牌號碼。如果是給農(nóng)村寫信,還要寫上鄉(xiāng)名和村名。信封的左上角畫著六個(gè)方格,應(yīng)在里面填上收信人的郵政編碼。
2、在信封的第二行中間寫收信人的姓名??梢愿鶕?jù)收信人的身份,在名字后面寫“同志收”或“先生(女士)收”等,此處應(yīng)避免寫稱謂,如,不宜寫“爺爺收”。
3、在信封的第三行寫上寄信人的地址和姓名。應(yīng)在信封的右下角填上寄信人的郵政編碼,信件萬一出現(xiàn)投遞困難的情況,郵局可以憑借這些信息,迅速地把信退還給寄信人。
信封印刷是對B6、D1、ZL號信封的印刷形式,要求字體應(yīng)采用寧體,字號為小四號,墨色應(yīng)均勻,清晰、無缺筆斷線。
式樣:
信封一律采用橫式,國內(nèi)信封的封舌應(yīng)在正面的右邊或上邊,國際信封的封舌應(yīng)在正面的上邊。
國內(nèi)信封
信封正面左上角的收信人郵政編碼框格顏色就為金紅色,色標(biāo)為PANTONE1795C。在綠光下對底色的對比度應(yīng)大于58%。在紅光下對底色的對比底應(yīng)小于32%。其框格位置及尺寸請看后面的示意圖。
信封正面左上角應(yīng)距左邊90mm,距上邊26mm的范圍內(nèi)為機(jī)器間閱覽室讀掃描區(qū),除紅框外,不得印任何圖案和文字。
信封正面右下角應(yīng)印有“郵政編碼”字樣,字體應(yīng)采用宋體,字號為小四號。
信封正面右上角應(yīng)印有貼郵票的框格,框格內(nèi)應(yīng)印“貼郵票處”四個(gè)字,字體應(yīng)采用宋體,字號為小四號。
信封背面的右下角,應(yīng)印有負(fù)責(zé)制單位、數(shù)量、出廠日期、監(jiān)制單位和監(jiān)制證號等內(nèi)容。也可印上印制單位的電話號碼。字體應(yīng)采用宋體,字號為五號以下。
凡需在信封上印寄信單位名稱和地址的可同時(shí)印企業(yè)標(biāo)識,其位置必須在離底邊20mm以上靠右邊的位置。
離右邊55mm-160mm,離底邊20mm以下的區(qū)域?yàn)闂l碼打印區(qū),此區(qū)應(yīng)保持空白。
信封的任何地方不得印廣告。
國內(nèi)信封B6、DL、ZL的正面可印有書寫線。
信封上可印美術(shù)圖案,其位置在信封正面離上邊26mm下的左邊區(qū)域,占用面積不得超過正面面積的18%。超出美術(shù)圖案區(qū)的區(qū)域應(yīng)保持信封用紙?jiān)?
信封的框格、文字等印刷應(yīng)完整準(zhǔn)確。墨色應(yīng)均勻,清晰、無缺筆斷線。