信封,是人們用于郵遞信件、保守信件內(nèi)容的一種交流文件信息的袋狀裝置。信封一般做成長(zhǎng)方形的紙袋。
信封在我國(guó)出現(xiàn)很早,(戰(zhàn)國(guó)策·齊策》曾記載說(shuō)廠齊王使使者問趙威后,書未發(fā),威后問使者日:“歲亦無(wú)恙耳階民亦無(wú)耳階?!薄皶窗l(fā)”,即書信未啟封,也就是說(shuō)當(dāng)時(shí)已有了信封。但當(dāng)時(shí)信封的形狀,由于沒有查閱到相關(guān)的記載,已不得而知了。漢樂府民歌《飲馬長(zhǎng)城窟行》說(shuō):“客從遠(yuǎn)方來(lái),遺我雙鯉魚,呼兒烹鯉魚,中有尺素書。”這里的“雙鯉魚”,就是漢代時(shí)的信封了。至于烹鯉魚,則是詩(shī)人用比興的手法,對(duì)拆書函的形象描繪,并非烹煮真鯉魚。這種信封,用兩塊魚形木板做成,中間夾著書信。解繩開函,便可看到用素帛寫的書信。這種鯉魚形的信封沿襲很久,一直到唐代還有仿制。
到現(xiàn)在(公元2015年),標(biāo)準(zhǔn)信封多已經(jīng)印好書寫的格式只要根據(jù)提示寫好收信人的郵政編碼、地址、姓名和寄信人的地址、姓名(或姓氏)及郵政編碼,并貼好足額的郵票即可。
信封正面距右邊55毫米至160毫米、距底邊20毫米以下的區(qū)域是條碼打印區(qū),不要在這個(gè)區(qū)域里寫字或署名,以免影響投遞。信封上的字不能用鉛筆寫,以防模糊不清;更不能用紅筆寫,因?yàn)檫@是不禮貌的行為。托人轉(zhuǎn)交的信,在信封上要寫“面交”“煩交”等字樣,在信封第三行的后半行上,寫“×××托”或“×××拜托”就可以了。
信封用紙:
一般采用80g-150g的雙膠紙、牛皮紙(本色牛皮紙、白色牛皮紙),根據(jù)不同的功用,也有用藝術(shù)紙、銅版紙等等。
信封機(jī)的運(yùn)行要求紙張必須具備較高的抗張強(qiáng)度和撕裂度,以免斷紙、開裂,采用膠版紙搭配,因?yàn)槟z版紙吸墨。