校園一卡通數(shù)據(jù)中心采用單服務(wù)器RAID備份, 保證數(shù)據(jù)存儲的；消費(fèi)數(shù)據(jù)全部自動(dòng)備份，亦可手動(dòng)備份，消費(fèi)流水保存時(shí)間由用戶定義，過期數(shù)據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)存以便日后查用。在內(nèi)部管理方面，具有非法操作警示和阻擋功能，而且各個(gè)系統(tǒng)有操作運(yùn)行日志和系統(tǒng)日志，出現(xiàn)問題時(shí)，便于排查。提供冗余設(shè)備，保證正常運(yùn)行；建立完備的應(yīng)急措施，保證校園一卡通系統(tǒng)發(fā)生故障或通訊線路發(fā)生故障時(shí)仍能進(jìn)行正常的消費(fèi)。有效保護(hù)遺失卡片電子錢包金額，用戶可設(shè)定消費(fèi)規(guī)則。
1).整個(gè)系統(tǒng)可脫離計(jì)算機(jī)獨(dú)立運(yùn)行，每次操作的情況均有詳細(xì)記載。
2).數(shù)據(jù)存儲可靠、存儲信息量大:本機(jī)采用特殊的EEPROM存儲芯片,絕無數(shù)據(jù)流失現(xiàn)象;存儲時(shí)間可達(dá)10年以上.
3).收費(fèi)方式靈活,有任意金額消費(fèi),固定金額消費(fèi)方式,菜單消費(fèi)方式,自動(dòng)扣款消費(fèi)方式,單筆消費(fèi)限額方式.
4).如果使用已掛失的IC卡,本機(jī)將自動(dòng)報(bào)警,提示工作人員沒收該卡,并且具有累計(jì)限次及累計(jì)限額等功能.
5).雙面顯示窗口:工作人員與消費(fèi)者可同時(shí)查看相同的顯示內(nèi)容,可顯示消費(fèi)方式,剩余金額.統(tǒng)計(jì)方法很簡單,直接在消費(fèi)機(jī)上按"統(tǒng)計(jì)"鍵就可知道本消費(fèi)機(jī)的銷售收入.
6).軟件操作簡單，方便易學(xué),可根據(jù)需要打印出各種收支以及消費(fèi)報(bào)表.
7).運(yùn)用于Win98/2000/XP操作系統(tǒng)平臺.
8). 相關(guān)數(shù)據(jù)由系統(tǒng)全自動(dòng)采集、下載、上傳；所有刷卡數(shù)據(jù)在各數(shù)據(jù)終端機(jī)、服務(wù)器、ERP/HRP數(shù)據(jù)庫三者間實(shí)時(shí)在線交換。如將終端機(jī)的職員刷卡記錄實(shí)時(shí)/定時(shí)傳送到第三方軟件；也可主動(dòng)抓取第三方軟件的異動(dòng)信息,實(shí)現(xiàn)對終端機(jī)的聯(lián)動(dòng)控制。
IC卡售飯機(jī)系統(tǒng)運(yùn)作過程
1、發(fā)卡開戶：建立用戶資料檔案，系統(tǒng)發(fā)卡時(shí)可定義此卡是正式卡還是臨時(shí)卡，規(guī)定卡的權(quán)限。IC卡的發(fā)行由發(fā) 卡器和IC卡后臺管理軟件來實(shí)現(xiàn)，并將用戶信息寫入IC卡。
2、用戶補(bǔ)卡：卡丟失損壞可進(jìn)行補(bǔ)卡。由系統(tǒng)管理員發(fā)卡管理IC卡類，可定義卡使用期限。
3、現(xiàn)金充值：持卡人在卡中存款用完時(shí)，持現(xiàn)金到管理中心電腦進(jìn)行充值存款。
4、刷卡就餐：持卡人將就餐卡放在收費(fèi)POS機(jī)上，POS機(jī)檢測卡是否有效，是否是本單位所發(fā)的卡，是否已被掛失，若有問題則POS機(jī)報(bào)警，若正常則POS機(jī)上數(shù)碼顯示就餐卡中余額，工作人員鍵入本次用餐金額，并在POS機(jī)屏幕上顯示出來，若無誤按確認(rèn)鍵扣款，完成后提示消費(fèi)金額及余額，整個(gè)售飯過程完成。
5、報(bào)表統(tǒng)計(jì)：食堂就餐結(jié)束后，計(jì)算機(jī)通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)聯(lián)網(wǎng)采集各POS機(jī)中數(shù)據(jù)(TCP/IP實(shí)時(shí)情況下就餐的同時(shí)自動(dòng)采集就餐數(shù)據(jù))，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，可統(tǒng)計(jì)消費(fèi)總收入，各窗口收入，各餐廳收入，各持卡人存款明細(xì)，本日、月存款金額，卡中流動(dòng)資金總額，日餐報(bào)表，月餐報(bào)表等。
6、IC卡掛失：持卡人不慎將卡丟失，可到管理處進(jìn)行掛失，管理處將掛失名單傳送到各窗口中，用已掛失卡就餐就會(huì)報(bào)警，直到取消掛失為止，持卡人不會(huì)因卡丟失而引起經(jīng)濟(jì)上的損失。
7、IC卡注銷：員工離開單位或其他原因，不再就餐時(shí)，可注銷卡退取押金，該卡還可重新使用。
本系統(tǒng)方案是針對用戶單位特點(diǎn)和滿足管理要求而制訂，整個(gè)由系統(tǒng)管理中心和食堂餐廳感應(yīng)卡收銀機(jī)系統(tǒng)通過RS485網(wǎng)線聯(lián)結(jié)組成。系統(tǒng)管理中心負(fù)責(zé)賣卡和充值，也可設(shè)立其它專門的充值點(diǎn)（需另裝存取款機(jī)），感應(yīng)卡收銀機(jī)負(fù)責(zé)接受用餐人員刷卡進(jìn)餐。系統(tǒng)組成簡潔清楚、搭配合理、操作方便、經(jīng)濟(jì)實(shí)用。