步：輸入收費(fèi)機(jī)編號(hào)并分組（或運(yùn)行收費(fèi)機(jī)測(cè)試自動(dòng)完成編號(hào)添加）
第二步：更改管理員密碼，保證軟件的
第三步：運(yùn)行收費(fèi)機(jī)注冊(cè)，更改系統(tǒng)密碼，注冊(cè)所有收費(fèi)機(jī)，密碼是12位16進(jìn)制的數(shù),將密碼記下來(lái)妥善保管，千萬(wàn)不要遺失
第四步：初始化所有消費(fèi)卡，使卡上的密碼和系統(tǒng)密碼一致起來(lái)
第五步：注冊(cè)消費(fèi)卡，輸入持卡人資料等
第六步：如果多人操作軟件，要添加管理員并根據(jù)各自的職責(zé)予以授權(quán)
第七步：認(rèn)真校對(duì)所有收費(fèi)機(jī)的時(shí)間，該功能可由軟件自動(dòng)完成
1、存儲(chǔ)容量512K字節(jié)，可存儲(chǔ)15，000人次以上的消費(fèi)數(shù)據(jù)；
2、讀寫(xiě)時(shí)間小于0.15秒；
3、讀卡距離3-5cm；
4、內(nèi)部數(shù)據(jù)保存在閃存中，可保持10年以上不丟失；
5、每個(gè)顯示窗兩段5位數(shù)碼管；
6、防潮，防油污結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。耐油污潮濕等環(huán)境；
7、后備電池停電可工作5小時(shí)以上；
8、485網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)通信，波特率9600，通信距離1200米；
9、TCP/IP 10M以太網(wǎng)實(shí)時(shí)通信，通信距離100米
售飯機(jī)還有帶小票打印功能，采用U盤傳輸數(shù)據(jù)的，以及用指紋代替卡片的售飯機(jī)。
IC卡售飯機(jī)系統(tǒng)運(yùn)作過(guò)程
1、發(fā)卡開(kāi)戶：建立用戶資料檔案，系統(tǒng)發(fā)卡時(shí)可定義此卡是正式卡還是臨時(shí)卡，規(guī)定卡的權(quán)限。IC卡的發(fā)行由發(fā) 卡器和IC卡后臺(tái)管理軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)，并將用戶信息寫(xiě)入IC卡。
2、用戶補(bǔ)卡：卡丟失損壞可進(jìn)行補(bǔ)卡。由系統(tǒng)管理員發(fā)卡管理IC卡類，可定義卡使用期限。
3、現(xiàn)金充值：持卡人在卡中存款用完時(shí)，持現(xiàn)金到管理中心電腦進(jìn)行充值存款。
4、刷卡就餐：持卡人將就餐卡放在收費(fèi)POS機(jī)上，POS機(jī)檢測(cè)卡是否有效，是否是本單位所發(fā)的卡，是否已被掛失，若有問(wèn)題則POS機(jī)報(bào)警，若正常則POS機(jī)上數(shù)碼顯示就餐卡中余額，工作人員鍵入本次用餐金額，并在POS機(jī)屏幕上顯示出來(lái)，若無(wú)誤按確認(rèn)鍵扣款，完成后提示消費(fèi)金額及余額，整個(gè)售飯過(guò)程完成。
5、報(bào)表統(tǒng)計(jì)：食堂就餐結(jié)束后，計(jì)算機(jī)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)聯(lián)網(wǎng)采集各POS機(jī)中數(shù)據(jù)(TCP/IP實(shí)時(shí)情況下就餐的同時(shí)自動(dòng)采集就餐數(shù)據(jù))，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，可統(tǒng)計(jì)消費(fèi)總收入，各窗口收入，各餐廳收入，各持卡人存款明細(xì)，本日、月存款金額，卡中流動(dòng)資金總額，日餐報(bào)表，月餐報(bào)表等。
6、IC卡掛失：持卡人不慎將卡丟失，可到管理處進(jìn)行掛失，管理處將掛失名單傳送到各窗口中，用已掛失卡就餐就會(huì)報(bào)警，直到取消掛失為止，持卡人不會(huì)因卡丟失而引起經(jīng)濟(jì)上的損失。
7、IC卡注銷：?jiǎn)T工離開(kāi)單位或其他原因，不再就餐時(shí)，可注銷卡退取押金，該卡還可重新使用。
系統(tǒng)管理軟件功能
1、系統(tǒng)啟動(dòng)、充值等操作均需驗(yàn)證操作員的操作密碼，密碼正確時(shí)方可進(jìn)入操作系統(tǒng)；每一個(gè)操作人員均有自已的系統(tǒng)操作管理密碼和充值管理卡及密碼；系統(tǒng)自動(dòng)記錄每個(gè)操作員每次進(jìn)出系統(tǒng)、營(yíng)業(yè)設(shè)置變更等重要操作情況。
2、靈活的參數(shù)設(shè)置功能：記錄保存目錄、系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份的路徑和手動(dòng)備份數(shù)據(jù)的路徑等；設(shè)置固定消費(fèi)金額、任意消費(fèi)、限額消費(fèi)等消費(fèi)模式。超額消費(fèi)密碼模式保護(hù)。
3、的帳戶設(shè)置功能：系統(tǒng)以樹(shù)狀形式顯示部門的劃分；消費(fèi)限制規(guī)定了該類人員每日可消費(fèi)的金額，當(dāng)持卡人所消費(fèi)的金額超過(guò)此限制數(shù)時(shí)將無(wú)法進(jìn)行消費(fèi)；規(guī)定客戶帳戶中每天每次多可消費(fèi)的金額。每日限額規(guī)定每天允許的消費(fèi)金額，手續(xù)費(fèi)規(guī)定了開(kāi)戶、銷戶、換卡、掛失/解掛及查帳時(shí)所收的手續(xù)費(fèi)；
4、營(yíng)業(yè)設(shè)置功能：可按分組設(shè)置不同地點(diǎn)和場(chǎng)所的消費(fèi)組別。便于統(tǒng)一管理和結(jié)算。
5、帳戶管理功能：完成用戶開(kāi)戶發(fā)卡、充值、銷戶、補(bǔ)卡 、掛失解掛、信息變更、消費(fèi)糾錯(cuò)等。
6、營(yíng)業(yè)管理功能：脫機(jī)消費(fèi)收費(fèi)POS機(jī)的工作將不依賴于管理電腦而獨(dú)立進(jìn)行。采集數(shù)據(jù)是將收費(fèi)機(jī)上的脫機(jī)消費(fèi)的數(shù)據(jù)收集到管理電腦，脫機(jī)消費(fèi)數(shù)據(jù)在聯(lián)網(wǎng)連通時(shí)將自動(dòng)被讀入管理電腦中。下傳數(shù)據(jù)可將黑名單、時(shí)段及快捷鍵等項(xiàng)下載到收費(fèi)POS機(jī)上。并可分組（如食堂、超市）管理不同營(yíng)業(yè)單位。
7、報(bào)表管理：可詳細(xì)輸出打印電子錢包用戶表、充值明細(xì)表、充值日?qǐng)?bào)表、充值匯總表、消費(fèi)明細(xì)表、消費(fèi)日?qǐng)?bào)表、消費(fèi)匯總表、業(yè)主營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表、設(shè)備營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表等營(yíng)業(yè)報(bào)表。查詢條件可自由組合。