對于每一家在中國設(shè)立的外商投資企業(yè),除了每月要應(yīng)對國、地稅的日常稅務(wù)申報外,更重要的是要持續(xù)了解不斷變化的新稅收政策。尤其涉及到不同經(jīng)營業(yè)務(wù)活動時,如何更好的規(guī)劃企業(yè)收入的涉稅問題、如何判定代扣代繳稅金問題,都已成為外商投資企業(yè)發(fā)展中需要研究的重點課題。如:涉及到的增值稅(VAT)、營業(yè)稅(BT)、所得稅(CIT)、個人所得稅(IIT)、代表處稅收、外匯稅收等等,怎樣合理安排?企業(yè)稅收負擔如何有效降低等問題,對企業(yè)日常運營尤為重要。
稅務(wù)咨詢的業(yè)務(wù)流程規(guī)則是咨詢?nèi)藛T自接洽稅務(wù)咨詢業(yè)務(wù)開始到稅務(wù)咨詢方案執(zhí)行完畢為止,執(zhí)行咨詢協(xié)議、履行咨詢職務(wù)、開展咨詢活動所應(yīng)堅持的程序、步驟和按咨詢活動規(guī)律辦事的要求。流程規(guī)則主要有:
簽署協(xié)議
除了口頭簡答并免收費用者外,均應(yīng)與委托方簽署稅務(wù)咨詢協(xié)議。這是明確雙方各自職責的要求。
委派專人
受托方承接稅務(wù)咨詢后,無論是否收費,均應(yīng)委派具有專業(yè)勝任能力的相關(guān)人員為委托方提供咨詢服務(wù)。
制定計劃
執(zhí)行所有簽署協(xié)議的稅務(wù)咨詢項目必須制定稅務(wù)咨詢工作計劃,做出周全的工作安排。
調(diào)查研究
稅務(wù)咨詢?nèi)藛T執(zhí)行所有稅務(wù)咨詢?nèi)蝿?wù)都必須客觀地調(diào)查了解與咨詢事項相關(guān)的事實依據(jù),對需要進行論證的事項進行認真研究,并對收集的各種事實依據(jù)作分析、推敲,在綜合分析、充分論證的基礎(chǔ)上做出咨詢結(jié)論。
有限責任公司
由五十個以下的股東出資設(shè)立,每個股東以其所認繳的出資額對公司承擔有限責任,公司法人以其全部資產(chǎn)對公司債務(wù)承擔全部責任的經(jīng)濟組織。
適用情況:適合創(chuàng)業(yè)的企業(yè)類型,大部分的投融資方案、VIE架構(gòu)等都是基于有限責任公司進行設(shè)計的。。
備注:對于初創(chuàng)企業(yè)來說,“有限責任公司”是目前適合的企業(yè)類型,原因如下:
(1)有限責任公司的股東,只需要以出資額為限承擔“有限責任”,在法律層面上就把公司和個人的財產(chǎn)分開了,可以避免創(chuàng)業(yè)者承擔不必要的財務(wù)風險。
(2)有限責任公司運營成本低,機構(gòu)設(shè)置少,結(jié)構(gòu)簡單,適合企業(yè)的初步發(fā)展階段。
(3)目前成熟的天使、VC,幾乎都基于“有限責任公司”設(shè)計投資方案。直接注冊“有限責任公司”,在未來引進投資過程中也會比較順利。
注意事項
1、 有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確的規(guī)定,在實際工作中遇到異議時,往往無法分清責任。因此在選擇代賬公司的時候,企業(yè)就要更加謹慎。
2、個別 “代理記賬公司”沒有代理記賬資質(zhì)(市財政局批準的代理記賬許可證、會計上崗證等),發(fā)生問題可以回避責任,損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務(wù)公司時必須要注意的事項。
3、 財務(wù)軟件需要到財政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒有采用財政部批準的財務(wù)軟件來替代手工記賬。
4、 會計資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時,沒有辦理交接手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時無法查找。
5、代理記賬單位通常是定期或定時上門服務(wù),日常業(yè)務(wù)可通過電話溝通,會計不是隨時在單位辦理和咨詢業(yè)務(wù)