代理記賬機(jī)構(gòu)，是指依法經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)。代理記賬機(jī)構(gòu)主要包括代理記賬公司、會計師事務(wù)所、稅務(wù)師事務(wù)所以及具有代理記賬資格的其他社會咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)等幾大類。

委托代理記賬的委托人應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù)：

（1）對本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)填制或者取得符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的原始憑證；

（2）應(yīng)當(dāng)配備專人負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管；

（3）及時向代理記賬機(jī)構(gòu)提供真實(shí)、完整的原始憑證和其他相關(guān)資料；

（4）對于代理記賬機(jī)構(gòu)退回的要求按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充的原始憑證，應(yīng)當(dāng)及時予以更正、補(bǔ)充。

主要功能

1.憑證管理

憑證錄入，憑證查找，憑證審核。憑證登賬，結(jié)轉(zhuǎn)，期末結(jié)賬，逐月打印憑證，各科目打印。

2. 賬簿管理

總賬，科目明細(xì)賬，數(shù)量金額賬，固定資產(chǎn)臺賬，固定資產(chǎn)明細(xì)賬，多欄賬，增值稅賬。

3. 報表管理

資產(chǎn)負(fù)債表，利潤表（損益表），庫存月報表，自定義報表。

4. 企業(yè)資料管理

科目設(shè)置，企業(yè)資料設(shè)置，憑證向?qū)гO(shè)置，憑證摘要設(shè)置，用戶權(quán)限設(shè)置，行業(yè)類別及稅率設(shè)置。

5. 系統(tǒng)功能維護(hù)

操作員授權(quán)，用戶密碼修改，備份數(shù)據(jù)，報表設(shè)計等。

6. 超級工具（適用于會計站）

企業(yè)報表一次性打印，導(dǎo)入模塊設(shè)置，清空資料設(shè)置，設(shè)置打印規(guī)格，壓縮數(shù)據(jù),清算數(shù)據(jù)，核對資料。

一般，代理機(jī)構(gòu)會提供以下業(yè)務(wù)：

1、整理原始單據(jù)、記賬憑證；

2、出具財務(wù)報表（資產(chǎn)負(fù)債表、損益表）；

3、每月納稅申報及稅款交納，年度所得稅匯算清繳；

4、新公司國地稅報到等；

另外，有些機(jī)構(gòu)可以提供免費(fèi)的每月報稅短信通知，郵件通知服務(wù)。