1、管家婆輝煌產品介紹。
《管家婆》輝煌系列,集中體現了管家婆產品簡單、易用、適用的風格,是管家婆系列產品的代表。《管家婆》輝煌系列是集商品進、銷、存和財務管理一體化的管理軟件:即將物流與錢流、業(yè)務數據與財務數據自動集成,實現商品庫存、往來賬項、資金流動、費用收支及利潤渾然聯結。它超越了財物的門檻,用通俗易懂的思路代替了會計專業(yè)概念,操作簡明、流暢。即使不懂會計,也能在短期內學會使用,是面向中小企業(yè)管理軟件的典范。
《管家婆》輝煌系列,提供了的業(yè)務解決,包括:訂貨管理、采購管理、銷售管理、庫存管理、賬務管理、往來管理、固定資產管理、零售管理、委托代銷管理、受托代銷管理、借欠管理、賬外庫存管理、VIP管理、單據審核管理、操作員權限管理、查賬管理、客戶關系管理、鑰匙、短信服務等,滿足不同用戶不同的管理與營銷需要。
從1996年銷售套管家婆輝煌版以來,管家婆輝煌版不斷革新,從單機操作走向網絡應用,解決不同層次的中小企業(yè)進銷存應用問題,已經深入人心,深受喜愛,在全國已經擁有一百萬多用戶。
1、管理思路與操作思路,
一、《管家婆》輝煌系列的設計思想:該軟件充分考慮到國內中小企業(yè)規(guī)模不大、缺乏專職會計等客觀情況,采用獨特的“傻瓜財務”理念開發(fā),簡單而實用,能有效地幫助中小企業(yè)管理物流賬、資金賬、往來賬和收支賬等。與以往產品相比,《管家婆》輝煌ⅡTOP系列進一步細化權限控制,精簡系統(tǒng)配置,梳理審核管理,簡化有關操作,歸并統(tǒng)計分析,提高運行效率,是一款更加務實、的軟件。二、《管家婆》輝煌系列的功能特點:簡單、實用簡單易用的傻瓜式操作,只需錄入通俗易懂的原始業(yè)務單據,系統(tǒng)就自動編制記賬憑證、分類、匯總,從而實現的庫存、資金、往來、費用、收入、成本等查詢和分析,做到懂生意就能管賬。進銷存、財務一體化將錢流賬、物流賬、業(yè)務賬有機地結合在一起,實現企業(yè)采購、銷售、庫存、資金、應收、應付、庫存、利潤的一體化,即時反映企業(yè)的財務狀況和進銷存業(yè)務情況。強大、快捷的報表查詢提供進貨、銷售、庫存、成本、往來、賬務等各種報表,可綜合分析企業(yè)的經營情況,為企業(yè)決策者提供準確依據。所有報表均可導出到Excel中進行再處理。
2、輝煌帶來的應用價值
·幫助企業(yè)建立一種有效的業(yè)務、財務管理模式 ·管理物流帳、業(yè)務帳和錢流帳 ·隨時了解企業(yè)每天的業(yè)務狀況和財務狀況 ·讓數字引導企業(yè)經營決策,避免經營風險 ·有效實施對業(yè)務人員的業(yè)績考核和激勵 ·站高一線,讓管理者從小事上解脫出來
3、輝煌應用特色
豐富的版本支持,多樣化解決方案?!豆芗移拧份x煌系列提供豐富的版本,包括:單機版、網絡版、門店版。您可以根據自己的實際情況選擇單機版還是網絡版,選擇是否增加門店版。網絡版的安裝使用與單機版同樣簡單。門店版作為倉庫使用,數據傳回后臺,單機版本身也可以作為門店版使用。強大的進銷存功能: 《管家婆》輝煌系列能處理各種銷售模式的業(yè)務,包括銷售訂貨、零售批發(fā)、一般銷售、委托代銷、受托代銷等,并采用了按單結算方式,能了解與往來單位的每一筆交易的收付款情況; 提供庫存商品上下限報警、超期應收款報警、商品有效期報警,提高了企業(yè)的預警能力,使企業(yè)更能適應變化;四種成本核算方法:加權平均法、先進先出法、后進先出法、手工指定法,能滿足企業(yè)根據商品特性而對資產、利潤、納稅的不同管理需求而選擇不同的成本算法;還提供了支持多個售價的物價管理,滿足企業(yè)根據不同客戶指定不同售價;同時還有客戶價格折扣功能,了解與該往來單位的近一次進價和售價,解決你經營活動中針對不同客戶不同商品使用不同價格折扣的需要等等。 傻瓜會計,輕松,簡單,實用一個企業(yè)的管理包括對人、財、物的管理,要將這些集中管理好,并非易事?!豆芗移拧份x煌系列刪繁就簡,深入淺出,能對固定資產、日常收支、現金銀行等進行管理,并能與物流帳緊密結合,達到企業(yè)管帳。 豐富的控制,提升管理《管家婆》輝煌系列從系統(tǒng)配置、操作員權限分配、單據審核管理等幾方面進行各種業(yè)務的管理控制,提升企業(yè)的管理水平,達到企業(yè)的管理控制目的。 打印輸出隨心所欲 《管家婆》輝煌系列提供自定義打印單據、報表功能,您可以根據企業(yè)商品及原有的表格樣式自己設定打印列數、行數及表格格式,并且,《管家婆》輝煌支持套打和圖片打印。全新的條碼打印技術,使你可以通過普通激光打印機輕松實現條碼打印。 三層結構,數據更《管家婆》輝煌系列系統(tǒng)架構采用國際先進的三層架構,將整個系統(tǒng)劃分為客戶端、中間業(yè)務層、數據層三個部分??蛻舳?,即用戶操作界面,用戶的所有錄入查詢都是在這一層完成;中間業(yè)務層,起數據交換作用,客戶端和數據庫通過中間層進行數據交換;數 據 層,即數據庫,用來存放系統(tǒng)的所有數據資料。雙因素認證,強化信息增加鑰匙這種認證模式,用戶一使用鑰匙后,操作員的登錄模式將從原來單一的密碼認認證調整為雙因素認證,即密碼認證和鑰匙認證。只有兩種認證都通過了,操作員才能順利進入系統(tǒng)。2、特色業(yè)務
2.1換貨業(yè)務
對于換貨業(yè)務比較頻繁的企業(yè)來講,希望換貨業(yè)務能夠快速處理,并且得到恰當的約束。如果約束復雜了,應用起來也麻煩,不恰當約束管理又會失控。輝煌系列提供的換貨業(yè)務剛好就是這樣,針對換貨單的購買商品進行換貨期限和換貨比例進行整體控制,使設置簡單而控制,通過一張單據換入換出一步完成。
2.2促銷管理
促銷業(yè)務種類泛多,但我們用得多的,還是針對商品進行時段促銷的模式。輝煌所提供的促銷,可以針對單位、針對倉庫、針對時間段、針對日期段、針對商品進行促銷,解決絕大多數企業(yè)的促銷要求。
2.3控制管理
企業(yè)管理中,總需要進行一些控制。比如某某人只能開銷售單,某某人不能打印,某某人不能查詢,整個系統(tǒng)不允許負庫存,希望前臺打印后票據自動保存等。那么,針對企業(yè)的這些控制,我們怎么辦呢?
兩個層面進行控制。一方面通過系統(tǒng)配置進行全局性地控制,包括成本算法,負庫存控制,自動保存控制,價格等;另一方面是針對操作員個體權限的控制,通過權限與口令進行設置分配,讓每個操作員在自己權限范圍內工作,防止出現責權不分的情況。
2.4多套編號
針對一些向超市供貨的企業(yè),不同超市針對同一商品有不同的編碼,如何與超市進行快速的對賬和驗證商品呢?使用商品多套編號就是。針對不同超市,針對需要的商品都可以再設置一個編號,然后出貨時以我方編號進行出貨,打印時可以直接打印成對方編號,也方便超市快速驗貨,提高流通。
2.5審核管理
針對有些業(yè)務,管理者為了加強控制管理,需要對業(yè)務進行知曉控制,于是需要進行審核。比如,對銷售或采購的價格,管理者要進行控制,對于異常價格只有管理者(上級領導)審核了,下級才能進行賬務處理。另外,對于有的業(yè)務,需要不同領導人進行審核管理,只有領導人都審核通過了,業(yè)務才能做賬。于此,我們都應用審核管理。
還有些特殊流程,為了管理需要,我們也通過審核來實現。比如前臺開銷售單,客戶然后拿銷售單去倉庫提貨。要避免銷售單被重復提貨,則前臺開單只能保存為草稿,倉庫在客戶提貨時進行審核并過賬,從而達到控制目的。
2.6委托業(yè)務
針對有些商品,我們委托給商場銷售,只有商場銷售出去了才與我們進行結算處理。那么,向商場發(fā)貨我們用委托發(fā)貨單,商場將沒有銷售的貨退回,則用委托退貨單,商場進行結算,則用委托結算單,由于某種原因需要調整結算價,則先用委托調價單進行處理。并且,通過委托業(yè)務,能夠即時查看一共發(fā)給商場多少貨,現在商場還有多少貨沒有銷售出去,方便公司進行總體把控,迅速調整各商場的委托量。
2.7贈品處理
贈品的核心是不影響應收應付,所以,針對08+或08++產品,我們可以直接在進貨單、銷售單等業(yè)務單據中標記贈品狀態(tài)來處理,這種處理快速方便;而針對08產品,我們就只能通過其它出入庫單來處理。并且,針對08+或08++,相關統(tǒng)計報表中還能看到贈品情況,也方便了公司進行整體把控贈品成本。
2.8內部領用處理
企業(yè)內部經常會有物品的自用處理,而輝煌暫沒有提供此業(yè)務,怎么辦呢。我們知道,內部領用的核心是產生費用,即費用的