要求事項
組織應建立并維持一個衛(wèi)生管理系統(tǒng)，本(4) 節(jié)將說明此系統(tǒng)的要求。
政策
組織應有高主管授權之職業(yè)衛(wèi)生政策，清楚陳述整體衛(wèi)生目標與改善衛(wèi)生績效之承諾。該政策應：
對組織之衛(wèi)生風險的性質及規(guī)模是合宜的；
包括持續(xù)改善之承諾；
包括對至少符合適用的衛(wèi)生法令規(guī)章及組織須遵守的其他要求事項之承諾；
已文件化、實施及維持；
傳達給所有員工，使其認知個人的及衛(wèi)生責任；
可向利害相關者公開；
以及定期審查以確認該政策保持對組織的相關性及合宜性。
所謂 職業(yè)衛(wèi)生管理體系OHSMS，是由一系列標準來構筑的一套系統(tǒng)，它表達了一種對企業(yè)的職業(yè)衛(wèi)生進行控制的思想，也給出了按照這種思想進行管理的一整套方法。這種體系，應當是科學的、有效的，能夠被接受的，并與企業(yè)的其它活動及整體的管理是相容的。同時，它作為一套標準，應該能得到廣泛地接受和承認，具有規(guī)范性。職業(yè)衛(wèi)生管理體系是一種對企業(yè)的職業(yè)衛(wèi)生工作進行控制的戰(zhàn)略及方法。
組織之危害鑒別及風險評估的方法應：
依據組織之相關范圍性質及時機定義，以確保其為主動式而非被動式；
提供風險之分類及鑒別那些將被3.3節(jié)及3.4節(jié)所定義之方法消除或控制的 風險
與運作經驗及使用風險控制方法之能力相一致；
提供資訊輸入以決定要求、訓練需求之鑒別及(或)作業(yè)管制之發(fā)展；
提供需求行動之監(jiān)督以確認其實施之有效性與適時性。
備考：危害鑒別風險評估及風險控制之詳細指導崗要，見OHSAS 18002。
對于管理、執(zhí)行及驗證組織活動、及制程中具有衛(wèi)生風險之人員，其角色、責任及權限應加以界定、文件化及宣導溝通，以促進衛(wèi)生管理。高階主管負有職業(yè)衛(wèi)生之終責任。組織應指派高階主管中之一員(例如大型組織中之執(zhí)行委員會成員)為管理代表以負特殊責任，并確認衛(wèi)生管理系統(tǒng)在組織中所有地點及領域的運作，皆能依照要求事項適切地實施及執(zhí)行。管理階層應提供實施、管制及改善衛(wèi)生管理系統(tǒng)所需要的資源。
備考：資源包括人力資源、專門技能、技術及財務的資源。