許多用戶在選擇采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議時(shí),并不了解選擇網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議的標(biāo)準(zhǔn),基本上只能憑借著廣告信息與銷售人員的介紹獲取信息。這種不對(duì)等的信息溝通方式,讓許多用戶不僅浪費(fèi)大量成本與時(shí)間,而且還無(wú)法得到好的服務(wù)。
因此,要選擇好的視頻會(huì)議產(chǎn)品首先要清楚自身的視頻會(huì)議需求,是否需要隨時(shí)隨地開會(huì);音頻、視頻質(zhì)量是否暢
通清楚;是否具備高質(zhì)量的服務(wù)與穩(wěn)定性;會(huì)議服務(wù)的性能否得到保障。
在充分了解自身需求之后,選擇好的視頻會(huì)議產(chǎn)品是對(duì)會(huì)議服務(wù)穩(wěn)定的基本保障。美國(guó)專業(yè)會(huì)議服務(wù)的獨(dú)立調(diào)研機(jī)構(gòu)調(diào)研結(jié)果顯示,好的網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議產(chǎn)品有三個(gè)方面:產(chǎn)品質(zhì)量和穩(wěn)定性、易用性、價(jià)格,每一項(xiàng)選擇條件都有多種考量因素。
視頻會(huì)議現(xiàn)在很多企業(yè)都很熟悉,視頻會(huì)議系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用更是體現(xiàn)了現(xiàn)在視頻會(huì)議在企業(yè)當(dāng)中應(yīng)用的重要性。雖然很多企業(yè)選擇用視頻會(huì)議軟件召開視頻會(huì)議,但是,對(duì)于眾多需要選擇視頻會(huì)議系統(tǒng)的企業(yè)機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō),如何選擇一款好用的視頻會(huì)議系統(tǒng)對(duì)于不是內(nèi)行的專家來(lái)說(shuō)確實(shí)猶如海底撈針一樣困難。
目前,在市場(chǎng)上比較主流的是基于H.320標(biāo)準(zhǔn)的解決方案和基于H.323標(biāo)準(zhǔn)的解決方案。從時(shí)間上來(lái)看,基于H.320標(biāo)準(zhǔn)方案技術(shù)相對(duì)成熟,應(yīng)用范圍較廣,會(huì)議功能較全,但其一次性投入較大。而H.323方案與H.320方案相比,投資較小,且能夠方便地過(guò)渡到寬帶網(wǎng)或其他更為方便、快捷的通信網(wǎng)絡(luò)。因此對(duì)成本比較敏感的中小型企業(yè)在選擇方案時(shí)能選擇支持H.320/H.323雙工模式的產(chǎn)品,這樣在現(xiàn)有基礎(chǔ)和未來(lái)發(fā)展上都能有所兼顧,可以較長(zhǎng)時(shí)間地保護(hù)既定投資。